Assistant de Direction

il y a 3 heures

VitrysurSeine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F.

**Voici ses missions**:
GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
- Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion
- Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, maladie, RTT,)
- Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières sur Net Entreprises
- Préparation de l’ensemble des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie.
- Suivi de la médecine du travail

GESTION DES CAISSES DE FONCTIONNEMENT
- Suivi des caisses de fonctionnement
- Suivi de la caisse et des comptes des résidents
- Contrôle mensuel

GESTION DE LA FACTURATION
- Tenue des dossiers en cours
- Tenue des tableaux de bord
- Facturation des journées de présences selon les règlements départementaux d'aide sociale
- Suivi de la facturation de l’émission de la facture jusqu’au paiement

SERVICES GENERAUX
- Suivi des fournisseurs
- Suivi des différents contrats (assurances, maintenance ).
- Suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais ).
- Élaboration des bons de commande
- Connaissance de l’environnement administratif, technique et juridique du secteur social et médico-social.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement.
- Connaissance de l’organigramme.
- Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes.
- Capacité de coordination.
- Capacité à rendre compte.
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe.
- Maitrise de l’expression orale.
- Connaissance des techniques du secrétariat.
- Maitrise des techniques de l’accueil

Dans le cadre de ses fonctions, l’assistante de direction est en lien direct avec la direction. Elle doit mettre en place les éléments nécessaires pour réaliser l’ensemble des missions qui lui sont confiées et s’assurer de leur exécution.
L’assistante de direction doit faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives pour la réalisation de ses missions.
Elle doit respecter les objectifs et les orientations donnés par la direction et lui rendre compte de ses actions.
Elle a un devoir d’alerte et d’anticipation des taches à effectuer.
Maison d'Accueil Spécialisé
La Maison d' Accueil Spécialisée Anne et René Potier accueille et héberge des adultes en situation de polyhandicap.
Situé au cœur de la ville, le site est à proximité direct de Paris, proposant tous les accès de transport en commun
La rémunération est basée sur la CCN 66. Statut cadre.

Vitry-sur-Seine
BTS assistant de direction ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    Chaque jour, les 43 000 collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins. ATALIAN recrute pour sa direction du Développement France, un/une Assistant(e) de direction (H/F) en CDI ou CDD...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Direction F/H à Vitry-sur-Seine. Vous supervisez la gestion des attestations...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe. En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,4 milliard d'euros et comptons plus de 53 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire. Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Réception courrier, - Gestion des notes de frais, - Demandes de badges, - Gestion des moyens généraux (fournitures), - Relation avec les prestataires internes (environ 40 collaborateurs), - Saisie de bons de commande fournisseurs, - Relance fournisseurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France VACANCES VOYAGES LOISIRS Temps plein

    **Assistant(e) de Direction polyvalent(e)** Le ou l’assistant(e) direction polyvalent(e) soutien l’équipe de direction et assure des missions transversales. Elle ou il accompagne l’équipe de production lors des périodes de fortes activités **Missions** Assure le pilotage des instances de VVL Relation avec le secrétariat des élus,...

  • Assistant de Direction Aménagement, Foncier Et Urbanisme

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France Vitry-sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...