Secrétaire en Consultation de Soins Externes de

il y a 6 jours

Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Définitions / Abréviations:
EASILY : Dossier informatisé patient
DREAM : logiciel de gestion médicale du dossier patient.
SAGE ; Service d’Archivage centralisé du dossier patient
ZIMBRA : Messagerie
BLUE MEDI SANTE : logiciel de déclaration d’évènements indésirables et de documentation
ARIANE : logiciel de correction d’identité
WEB 100T : Cotation des actes médicaux
NGAP : logiciel de cotation des actes
PASTEL : dossier administratif et gestion des entrées
Missions et activités
Mission principale:
L’activité de la secrétaire sur ce poste consiste à assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et à réaliser l’accueil physique et téléphonique des usagers (consultants et/ou patients hospitalisés).Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire et collabore avec les différentes catégories de personnel (médical, soignant et administratif)

Activités:

- Accueil:

- Physique : renseigne le public, accueille les consultants
- Téléphonique répond et assure le suivi des demandes, prend les messages, les transmet et en assure le suivi
- Gère et organise les rendez-vous de consultation
- Assure le suivi d’agendas easily pour l’organisation d’activités spécifiques de l’équipe médicale (échographie, infiltrations, DMO )
- Assure la préparation des consultations des médecins, s’assure de la présence de tous les documents et matériels nécessaires au déroulement de la consultation.
- Effectue la frappe de courriers médicaux.

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau de compétence (formation de base, spécialisation ):

- Formation initiale de type Bac Sciences Médico-Sociales - Administratif ou formation secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word-Excel)
- Maîtrise des logiciels hospitaliers : Easily - Dream - Pastel - Archimed - WEB 100T - CCAM - Blue Médi Santé - Ariane -.
- Maîtrise gestion d’agendas (sur Google ou Zimbra)
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Capacités requises (capacités personnelles):

- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, d’adaptation, d’anticipation et d’initiative
- Sens du travail en commun, rigueur, esprit d’équipe, dynamisme
- Sens des relations humaines, capacité d’écoute, de communication.
- Discrétion professionnelle, respect du secret professionnel

Formations:

- Des formations seront programmées lors de la prise de poste
- Identitovigilance
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Utilisation des logiciels

Caractéristiques du poste
- Le tableau de service est établi par le cadre responsable en tenant compte des obligations de service et des souhaits des agents.
- Le tableau de service est porté à la connaissance des agents le 15 du mois précédent.
- L’agent doit se conformer à l’organisation hebdomadaire prévue par le cadre de santé sur les différents postes de travail qui est affichée dans le bureau d’accueil physique.
- Rythme 1.
- Horaires en 7h40 : amplitude horaire ; 8h / 18h
- Se conformer au règlement du Pôle Locomoteur pour l’organisation des congés et remplacement des absences
- Le cadre se réserve la possibilité d’adapter la présence des agents en fonction de l’activité.

**Personne à contacter

  • Secrétaire en Consultation

    il y a 12 heures

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Identification du poste Dénomination du poste - Secrétaire Secteur d’activité - Unité de consultations et explorations hépato-gastro-entérologiques - niveau 0 de Hôpital Robert Debré Définitions / Abréviations - ESM : Gestion de rendez vous dans Cerner - DREAM : logiciel du gestion du dossier patient - CCAM : Cotation des actes...

  • Secrétaire en Consultation Hépato

    il y a 2 jours

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définitions / Abréviations EASILY : logiciel du gestion du dossier patient CCAM :Cotation des actes médicaux SAGE : service archivage centralisé du dossier patient Mission et...

  • Secrétaire en Néphrologie-transplantation

    il y a 12 heures

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Identification du poste Dénomination du poste: Secrétaire de consultations externes, néphrologie, transplantation rénale, Secteur d’activité: Consultations externes de Néphrologie-Transplantation rénale Rez-de-chaussée, Hôpital Maison Blanche, Aile Médecine Définitions / Abréviations CHU : Centre Hospitalier Universitaire DREAM...

  • Secrétaire médicale SMR

    il y a 3 jours

    Reims, France Institutgodinot Temps plein

    # Secrétaire médicale SMR (F/H)* Reims, 51100* CDI* 03/02/2026## DescriptionEn plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche,...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 jours

    Reims, France Institutgodinot Temps plein

    # Secrétaire médicale (F/H)* Reims, 51100* CDI* 05/01/2026## DescriptionEn plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche,...

  • Secretaire Medicale Chirurgie Ambulatoire

    il y a 2 semaines

    Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE AMBULATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val-de-Marne Est rassemble deux établissements, l'Hôpital Intercommunal de Créteil et l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges, Lucie et Raymond...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des patientes, gestion de l'agenda des consultations sur doctolib, télétransmission carte vitale, feuille de soins et règlements. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rythme de travail soutenu au sein du cabinet. Vous travaillerez 1 samedi matin sur 2. planning variable en roulement avec la secrétaire...

  • Médecin coordonnateur de soins

    il y a 2 semaines

    Reims, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Gastro-entérologue en Clinique – Souplesse et Qualité d'environnement (H/F) – 51 - Reims Responsabilités Nous recherchons un(e) praticien(ne) motivé(e) avant tout. Quel que soit votre projet : exercice à temps complet ou partiel, activité spécifique, consultation dédiée, programme de recherche ou de prévention, etc. Profil recherché Diplôme...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Reims, France city santé Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Reims, France Centre Ophtalmologique Bérégovoy Temps plein

    **Secrétaire**: Lieu : Centre-ville de REIMS Contrat : CDI Temps plein 39h / semaine Début : Janvier 2025 Rémunération : 1500€ net pour 39h / semaine. Missions: - Vous travaillerez au sein d’une Clinique de chirurgie réfractive avec activité de consultation ophtalmologique. - Recevoir, enregistrer et facturer les patients - Tâches...