Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. **Mission**: La personne recrutée aura pour mission d'assurer l’ensemble des missions de scolarité de l’Ecole ISFA. **Activités principales de l'agent**: **Le suivi de la scolarité des étudiants de l’ISFA**: - Inscriptions administratives et pédagogiques - Gestion des bourses - Gestion des stages en entreprises (création, édition et gestion des conventions de stage) - Gestion de l’alternance - Aide au processus d’admission (documentation, traitement et gestion des dossiers d’admission) - Gestion des concours d’entrée dans les différentes formations **L’organisation des emplois du temps, des examens et des jurys**: - Mettre en oeuvre le planning des formations rattachées à l’ISFA - Planification et organisation des examens - Préparation des jurys - Saisie des résultats. Edition des attestations de réussite et diplômes. - Collaboration étroite avec l’ensemble des enseignants (titulaires et vacataires) - Diffusion des informations auprès des étudiants. > La documentation et le reporting - Alimentation de tableaux de bord, à partir des extractions dans les divers systèmes d’information - Documentation des tâches et activités - Archivage > Autres Répondre aux demandes de renseignements en scolarité par téléphone et par mail. Assurer les missions qui pourraient être confiées dans l’intérêt du service de scolarité. **Profil**: **Compétences et connaissances attendues**: - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Mode de fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD. - Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité - Droit des examens et concours - Techniques d’élaboration de documents et de procédures - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Culture informatique et internet - Sens de l'organisation - Sens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité - Sens relationnel - Qualité de communication et maîtrise de l’expression orale (accueil, téléphone). - Sens du travail en équipe. - Capacité d’anticipation et de planification des tâches. **Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: - Utilisation APOGEE - Utilisation ADE - Autres logiciels liés à la scolarité et la gestion administrative **Poste à pouvoir** à partir du 06/01/2025 **Le poste est ouvert aux contractuels - Catégorie C** **Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €** **En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**: - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l’université