Assistant Administratif

L’Association pour l’Insertion Sociale (AIS 35) recrute un(e) Assistant administratif (H/F) à temps plein en Contrat à Durée Indéterminée.

L’AIS 35 accompagne jusqu’à 500 personnes quotidiennement, dans des périodes difficiles de leur parcours de vie, en les aidant à se loger, à se réinsérer, à reprendre une activité ou en partenariat avec les tribunaux. L’AIS 35 gère sur le département d’Ille et Vilaine un ensemble d’activités réparties par pôle:

- Hébergement-logement : CHRS, CHU, Maisons Relais et accompagnement dans le logement ;
- Médico-social : Résidences Autonomie, Lits Halte Soins Santé et prochainement l’ouverture de Lits d’Accueil Médicalisés ;
- Insertion par l’Activité Economique, au moyen d’Ateliers d’Adaptation à la Vie Active et d’Ateliers Chantiers d’Insertion ;
- Socio-judiciaire : accompagnement des victimes et suivi des auteurs.

En s’appuyant sur l’encadrement, les fonctions supports et les services généraux.

Présentation du poste:
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez un service administratif et financier composé de 6 collaborateurs assurant la gestion de 16 établissements et de 160 salariés.

En collaboration avec les Directions de pôle et les Responsables de service, vos missions sont les suivantes:

- Assurer le secrétariat administratif et notamment la gestion quotidienne du courrier ;
- Gérer les achats de fournitures et de consommables des services supports du siège ;
- Assurer la gestion des contrats et des achats de téléphonie et du matériel bureautique ;
- En lien avec notre prestataire informatique, gérer le parc informatique (suivi, renouvellement et achat de matériels) et devenir le référent informatique de l’association (gérer la relation avec le prestataire, organiser les infogérances, créer des tickets d’incidents informatiques, centraliser les besoins des équipes, être formé par le prestataire pour assurer des tâches de maintenance informatique simples et récurrentes ) ;
- En lien avec le Responsable des services généraux, assurer le suivi des devis, des contrats de maintenance et du parc de véhicules ;
- En lien avec le service comptable, assurer le suivi des assurances ;
- En lien avec le service des ressources humaines, participer à la gestion administrative du personnel et à l’accueil des nouveaux collaborateurs (préparation des outils, notamment informatiques et de téléphonie).

Outre ces tâches dont la liste n'est pas exhaustive, des missions ponctuelles spécifiques pourront vous être confiées. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites de l’association (Vitré, Redon, Saint-Malo)

Profil:
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum acquise au sein d'une association ou d’une PME.

Vous êtes rigoureux et autonome dans votre travail.

Vous avez un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe.

Vous avez une appétence pour l’informatique et avez une grande rigueur dans votre organisation.

Avantages à rejoindre notre Association:
Un travail au sein d’une équipe dynamique et motivée ;
Une convention et un accord d’entreprise avantageux (RTT, repos compensatoires, jours fériés,) ;
Une mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur ;
Une participation aux frais de transport ;
Un comité de direction attentif aux besoins de formations.

Autres informations:
Lieu de travail : Rennes.

Expérience : Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Qualification : Minimum bac + 2/3.

Rémunération : Selon Convention Collective CHRS - Nexem

Date d’embauche : Le poste est à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail