Assistant Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France A&B - Partenaire du numérique Temps plein

_Gestionnaire administratif H/F _
**Qui sommes-nous**:
Dans un monde toujours plus connecté et collaboratif, A&B contribue à la performance des entreprises, pour leur permettre de travailler dans les meilleures conditions. A&B est une jeune entreprise française en croissance permanente, implantée à Paris et Annecy. Notre Entreprise de Services du Numérique déploie des prestations de services uniques et clés en main, pour les PME et PMI.

**Missions**:
**Assistance de direction**:

- Gestion financière : suivi de la trésorerie, des chiffrages, facturations, impayés, relances, relation avec l’expert-comptable
- Comptabilité : Établir un tableau de bord mensuel des encaissements/décaissement, rapprochements bancaires
- Ressources humaines : suivi de la paye, des congés, des absences, relations organismes sociaux, médecine, suivi des offres

**Gestion administrative**:

- Tri, archivage et classement de tous les documents
- Gestion des courriers
- Gestion des achats, des contrats fournisseurs, assurances et des véhicules de société
- Suivi des notes de frais et organisation des déplacements / voyages

**Administratif société**:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion commerciale clients/fournisseurs (commandes, transports, suivi des contrats...)
- Gestion des frais généraux des établissements de Paris et d’Annecy

**Administration des ventes**:

- Conception et correction des documents (courriers, contrats, appels d’offres ) sur une identité visuel type
- Organisation des événements interne et externe (confcall, visio, séminaires, réunion comité direction, etc )
- Suivi et gestion administrative des appels d’offres, gestion des propositions commerciales
- Rédaction et suivi des outils commerciaux
- Gestion du site internet en lien avec les dirigeants
- Traitement et suivi administratif des commandes (saisie, collecte infos clients, disponibilités )

**Profil recherché**:
Vous serez épaulé par notre équipe de direction et vous bénéficierez de formations régulières qui vous permettront de monter en compétences. Vous vous challengez sur des projets de plus en plus complexes.

Outre les qualités techniques attendues, A&B s’intéresse de surcroit à la qualité humaine du salarié(e) qui devra savoir s’adapter aux différents interlocuteurs rencontrés.
- Autonomie et force de proposition
- Bon relationnel, écoute et sens du service client
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Très Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 heures

    Paris 9e, France Rineva Temps plein

    Notre client est une société à dimension internationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, pour rejoindre son...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France URBANIS Temps plein

    L’agence de Paris, c’est **60 collaborateurs** de 34 ans en moyenne. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistantes travaillent en équipe projet pour **26 missions** dans toute l’Ile-de-France. études #territoire #transitionEnergétique #social #copropriété #accompagnementGlobal #ambianceDeTravail Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...