Assistant de Direction

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.

Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les 26 missions de l’agence.
Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Appui à la direction sur:

- La préparation et le suivi de la facturation client de nos missions, en lien avec le service comptabilité,
- La veille sur sites internet et la réponse aux appels d'offres pour gagner des marchés,
- La mise en œuvre des actions décidées par le secrétariat général, pour faciliter le travail des collaborateurs,
- La préparation et la participation aux réunions de direction.

Appui à l'équipe de 60 collaborateurs sur:

- La coordination du travail des assistantes de l'agence,
- La préparation logistique et l'accueil des nouveaux collaborateurs, ainsi que le traitement de leurs demandes RH, en lien avec le service RH du siège,
- La participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier,
- La prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux (emménagements/déménagements, formalités administratives, abonnements divers...).

Vous aurez également quelques missions transverses, telles que:

- La gestion des ressources informatiques de l'agence, en lien avec les fournisseurs et le service support du siège,
- L'organisation des évènements de la vie de l'agence,
- La participation à la communication interne de l'agence.

Profil recherché

Se mettre au service de la direction et des collaborateurs vous anime. De plus, vous disposez de minimum 2 ans d'expérience dans la fonction d'assistant de direction f/h ou avez la capacité d'évoluer à ce poste après une expérience d'au moins 5 années en tant qu'assistant de gestion/assistant polyvalent.
Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google). Leur maîtrise est nécessaire.
Vous faites preuve d'une agilité et d'une capacité à prendre en main des process nouveaux.
Véritable appui aux équipes et à la direction, vous devez être polyvalent, savoir prioriser mais aussi être force de proposition au quotidien.
Enfin, en tant que garant de l'organisation quotidienne des assistantes, vous devez savoir coordonner le travail.

Les conditions que nous vous proposons:

- Type de contrat : CDI, statut ETAM, contrat 35h
- Localisation : Paris 9ème
- Date de démarrage prévue : dès que possible
- Rémunération proposée : à définir ensemble, selon votre niveau de compétences
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, plan d'actionnariat salariés, tickets restaurant.

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière. C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel. Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez

LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise
- Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.
- Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable. 3 départements thématiques viennent renforcer nos compétences