Assistant-e de Direction

il y a 9 heures

Paris e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l’engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd’hui en France un réseau de plus de 13 000 bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d’action.

Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées.

**Poste**
- **Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique.**_
- **Votre mission consistera à assurer un soutien efficace et polyvalent dans un environnement stimulant et dynamique.**_

**Principales Activités / missions**:
**Gestion de l’Assistant Juridique**
- Rédaction de courriers, mails et relances.
- Veille juridique et suivi de dossiers.
- Communication avec des intervenants tels que notaires, avocats, géomètres.

**Assistanat Administratif Avancé**
- Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil et des fournitures.
- Suivi des notes de frais, tri et archivage organisé.
- Coordination des agendas, emplois du temps et déplacements.
- Gestion des rapports d’activités et présentation.

**Coordination des Réunions**
- Préparation des documents de séance, des ordres du jour.
- Rédaction des comptes rendus des réunions, assurant une communication claire des discussions et des décisions prises.

**Gestion de l'Assistanat Immobilier**:

- Prise de rendez-vous pour estimations et diagnostics.
- Gestion des interventions techniques sur les biens.
- Collaboration proactive avec les prestataires.

**Ressources Humaines**:

- Participation à la gestion des tableaux et plannings RH.

**Événements et Présentations**:

- Gestion et organisation d'événements internes et externes.
- Création de présentations reflétant les résultats et activités.

**Profil**
- Formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, idéalement avec spécialisation en assistanat juridique.
- Minimum trois ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant-e de Direction.
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Rigueur, réactivité, autonomie, et aptitude à rédiger avec clarté et précision.
- Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.
- Connaissance du domaine associatif appréciée.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe marqué.

**Merci de transmettre CV et Lettre de Motivation.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 8 heures

    Paris 11e, France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction** **serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H** **Description du poste** **Afin d’accompagner la forte croissance de l’activité de l’entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » !** **Concrètement, il s’agit d’un poste d’assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 9 heures

    Paris 11e, France PFP Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France Mutuelle Mieux Etre Temps plein

    **LE POSTE** Rattaché hiérarchiquement au directeur Développement et Marketing, l’assistant de Direction interviendra en support de l’activité d’un ou plusieurs cadres de direction afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. Vous occuperez un rôle central dans la coordination et l’organisation de la direction commerciale...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Stage - Assistant(E) de Direction Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Digital and Human Temps plein

    Digital and Human est un entreprise spécialisée fournit des solutions de formation innovantes basées sur la réalité virtuelle et l’IA. **En tant que Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve), vos missions principales seront**: - Accompagner l’assistante de direction dans la gestion administrative de l’entreprise : édition et envoi des factures...