Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Annecy, France UIMM HAUTE-SAVOIE Temps plein

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Le Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) Haute-Savoie et l’Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM) Haute-Savoie sont des organisations professionnelles qui représentent plus de 600 entreprises et branches professionnelles employant plus de 50 000 salariés.
Notre rôle est d’accompagner, conseiller et défendre les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : économiques, sociales, RH, environnementales, etc.
Chaque jour, nous répondons aux besoins des entreprises du département.

Nos bureaux sont situés au cœur d’Annecy à quelques minutes à pied du lac et facilement accessibles en transport en commun.

Vous serez chargé(e) d'assurer l’assistance administrative et logistique des directions générales du MEDEF et UIMM Haute-Savoie.
Vous serez le pilier de la gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions, tout en contribuant activement à la réalisation logistique des événements.

Vos missions principales
Assistance aux Directions générales:

- Gestion de l'agenda des délégués généraux
- Support au cycle juridique des structures : planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique
- Gestion administrative

Support administratif des structures:

- Gestion des espaces de réunion
- Gestion des interventions des fournisseurs
- Suivi administratif des services généraux et force de proposition pour l’amélioration des processus administratifs

Support à la communication
- Support logistique et administratif pour les événements (organisation, invitations, accueil, présentations) en lien avec l'équipe communication
- Vous possédez un niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat de Direction
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire (5 à 10 ans)
- Vous maîtrisez des outils bureautiques, dont Pack Office. La connaissance de Sphinx serait un atout
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- La discrétion et la confidentialité des données sont importantes pour vous
- Vous êtes courtois et aimez travailler en collaboration avec les autres
- Vous êtes d’un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu’à vos interlocuteurs

Conditions:

- CDI temps plein avec période d’essai
- Statut non cadre : 38 heures hebdomadaires, RTT
- Rémunération : + ou - 35000 euros brut annuel, selon profil et expérience
- Tickets restaurant (60% pris en charge par l’employeur)
- Epargne salariale
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise
- Prise en charge d’une place de stationnement
- Lieu de travail : ANNECY - Haute-Savoie


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    _À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier situé à Annecy :Un Assistant de Direction H/F.Poste en intérim en vue d'embauche en Cdi.Prise de poste début janvier 2026.Salaire 30-33k€.Horaires de 9h-12h24 /...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures


    Annecy, France Talexim Temps plein

    **Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Intérim Nation Temps plein

    Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence : Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures Vous êtes garant de la confidentialité des informations traitées....