Assistant/e de Pôles Formations

il y a 2 jours

Nantes, France ARIFTS Temps plein

**Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS, certifiée QUALIOPI, est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€.
**Mission**:
Rattaché/e aux directeurs des pôles, et en collaboration avec l’ensemble des équipes (Responsables de formation et de centre d’activité et assistantes de formation), vous les épaulerez dans la gestion globale et le suivi des activités du pôle, notamment en tant que support dans leurs fonctions administratives ;
- **Aider au fonctionnement des pôles par l’organisation et le suivi de l’activité**:

- Accueil téléphonique de qualité auprès d’interlocuteurs variés (internes et externes), dans une attention de promotion/valorisation de l’Institut
- Relai des informations au sein du pôle
- Suivi de l’agenda des directeurs : prendre des RDV compatibles à leurs contraintes quotidiennes, garantir des rappels/alertes auprès d’eux
- Rédaction et mise en forme des documents administratifs, courriers, mailings
- Préparation de l’organisation logistique des journées de pôle.
- ** Assister le pilotage de l’activité**:

- Evaluation des besoins et outils en place
- Création et proposition de supports utiles au pilotage de l’activité : concevoir et suivre des tableaux de bord d’activité, des indicateurs, et participer à la rédaction de rapports d’activité
- Fiabilisation des données YPAREO.
- ** Participer à l’harmonisation des pratiques**:

- Mise à jour et/ou développement de procédures structurant les pratiques, dans un objectif d’amélioration du processus administratif global
- (Pour la FTLV) Suivi des intervenants occasionnels (gestion CVthèque) et communication à destination
- Veille des pratiques du pôle, en tant que relai des « bonnes pratiques »
- Garantir la qualité des documents transmis à l’externe, dans une démarche constante de de qualité (QUALIOPI).

**Profil**:
De formation Bac +2 en assistanat manager ou gestion PME/PMI, vous êtes inscrit/e dans un cursus de formation Bac+3 par alternance pour expérimenter et affiner le profil idéal suivant:

- **Sens de l’organisation**: Rigueur et méthode vous permettront de suivre et assister le pilotage de plusieurs activités. Votre flexibilité est nécessaire pour proposer des outils adaptés. Anticipation et planification garantissent les échéances.
- **Compétences relationnelles**: votre disponibilité, patience et ouverture vous qualifient pour accueillir vos interlocuteurs, traiter leur demande et apporter une réponse adaptée. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles pour proposer des supports de présentation attractifs.
- **Esprit d’équipe**: vous savez travailler de manière collaborative.

  • Assistant(E) Pôle Famille

    il y a 4 jours

    Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

    La ville de Treillières recrute un(e) assistant(e) pôle famille. **Missions / conditions d'exercice**: Accueil et accompagnement des familles et/ou usagers: - Accueil téléphonique et physique des usagers - Accompagnement des usagers dans l’utilisation du portail famille et présentation de l’ensemble des démarches d’inscription - Information sur...

  • Assistant(E) Achats Pôle élaboré

    il y a 7 jours

    Nantes, France FGR Temps plein

    **Assistant(e) achats pôle élaboré** Le groupe DS Restauration (900 salariés) est un distributeur de produits alimentaires frais et surgelés à destination exclusive de la Restauration Hors Foyer. Nous sommes implantés en France sur une quarantaine de départements via nos 5 dépôts : en Vendée, dans le Loiret, en Bretagne, en Rhône-Alpes et en...

  • Assistant(E) Pôle Relation Clientèle

    il y a 4 jours

    Nantes, France EXPERTISE CONCEPT NANTES Temps plein

    Dans le cadre de son développement **Expertise & Concept Nantes**recherche un(e) Assistant(e) Pôle Relation Clientèle (PRC). - Descriptif du poste : En contact direct avec les assurances, les garages et les assurés, vous aurez la charge première de prendre les rendez-vous d’expertises. Vous aurez également la responsabilité du suivi des dossiers...

  • Assistant(E) de Formation Pour Le Pôle

    il y a 7 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Administrer des dossiers individuels de salariés -...

  • Assistant(E) Administratif Pôle Accompagnement

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Association ATAO Temps plein

    **I - DESCRIPTION DU POSTE** - **1. **_**Intitulé du poste **_**:_ Assistant.e Administratif (H/F) **2. Le positionnement du poste dans l’organisation**: Vous êtes un(e) professionnel(le) de la gestion administrative des RH ou de la formation ? Et vous souhaitez mettre ses compétences au service d’un projet d’insertion pour des personnes qui ont...

  • Chargé-e de Prévention Du Pôle Santé

    il y a 2 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant Gestion RH Pôle Professionnel

    il y a 7 jours

    Nantes, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

    **Offre de stage : Offre de stage assistant(e) gestion RH pôle professionnel étudiants** L’ECV (École de Communication Visuelle) de Nantes, forme actuellement environ 350 étudiants dans différentes filières digital, design, architecture d’intérieur-scénographie et animation. Les formations proposées à ce jour sont accessibles en alternance...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ARIFTS Temps plein

    **Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement...

  • Assistant ou Assistante Communication

    il y a 6 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La Direction communication du Département de Loire-Atlantique (1 473 156 habitants, 207 communes, 4 500 agents) pilote la communication externe du Département. Elle est organisée en 5 pôles : administratif et accueil, éditorial, web et réseaux sociaux, studio graphique, et projets de communication **Missions et activités** En tant qu’assistant-e...

  • Assistant(E) Projet Formation

    il y a 7 jours

    Nantes, France Talenco Temps plein

    Vous êtes convaincu(e) de la nécessaire transformation humaine et organisationnelle que doivent engager les entreprises. Vous êtes curieux(se) de comprendre les nouveaux modes de travail collaboratifs et agiles ? Dans un contexte de forte activité, nous recherchons une Assistant(e) Déploiement Projets. Rejoignez Talenco et contribuez, vous aussi, à...