Gestionnaire Administratif-ve

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations.

Cette offre d’emploi est à pourvoir **par voie de concours**.

**Environnement de travail et missions**:
Pilotés par la directrice des services d'appui (DSA), les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services.

Vous serez placé-e sous l'autorité de la responsable du service mutualisé de gestion pour les unités et exercerez votre activité dans une équipe de 7 personnes formant le pôle appui aux unités du site de la Valette. Vous serez en charge de la gestion administrative et budgétaire d'une unité du site de la Valette et occasionnellement pour la gestion des 3 autres unités du site.

Vos missions seront:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes
- Contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Relations internes et externes:

- Relations internes aux SDAR : DU, DSA, responsable de service, agents du service et de l'unité
- Unités : directeurs, chercheurs, gestionnaires, agents
- Relations externes : entreprises, partenaires, autres établissements de recherche, etc.

**Formation et compétences recherchées**:
Baccalauréat, BP, BT - Compétences:

- Etre organisé, savoir faire preuve de rigueur et être fiable.
- Avoir des connaissances solides et de l'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
- Savoir rendre compte à la direction et au chef de service
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve d'aisance relationnelle et du sens de la communication
- Etre réactif
- Savoir s'adapter
- Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
- Contrat : poste statutaire (fonctionnaire) - Réf. TR23-DCSDAR-21

**Localisation**: INRAE - Services déconcentrés d'appui à la recherche - Occitanie-Montpellier - 34000 MONTPELLIER - Occitanie

**Contact**: Michèle EGEA/04 67 04 63 86

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19 372,50€ à 41 698,38€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail