Emplois actuels liés à Un.e Gestionnaire Administratif-ve Pour L'utt - Montpellier - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s’agit pourtant d’un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L’accompagnement des assurés fragilisés, - La prévention-tarification des risques professionnels. D’un rayonnement régional, notre...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e équipe Mobile

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-346 12/09/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche rassemblant une communauté de 12 000 personnes, réparties dans 272 unités de recherche, de service et d'expérimentation...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier

    il y a 3 jours

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 Montpellier _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Un.e gestionnaire de scolarité

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve - Réf : SD_1480 à SD_1486**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction ressources et innovation Service systèmes d'information de la MDA **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Domaine La Louvière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...

  • Gestionnaire RH Service Des Contractuels

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** ACTIVITÉS GENERALES: En équipe avec 5 gestionnaires: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données - Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité - Renseignement et suivi des bases de...

  • Gestionnaire de Personnels Non Médicaux Drh de

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de personnels non médicaux DRH de Site SAINT ELOI **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d accueillir, de renseigner, d orienter, au niveau local, les agents et le personnel d encadrement des pôles dactivités et des...

Un.e Gestionnaire Administratif-ve Pour L'utt

il y a 2 semaines

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3.

Elle organise des conférences et propose des formations non diplômantes, ouvertes à tous. Elle accueille plus de 2000 étudiants chaque année.

Le poste vise à assister la responsable administrative dans la gestion de l'UTT et à travailler en binôme avec un autre gestionnaire administratif.

Missions

Missions non télé travaillables:
Exécuter des actes administratifs, de secrétariat, de gestion financière, de logistique et d’accueil dans le domaine de la formation non diplômante:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, les échanges courriels, les newsletters
- Inscrire les étudiants : accueil, saisie, archivage
- Assister les enseignants et conférenciers pour la mise en place et le démarrage des outils (ordinateurs, vidéo projecteur, visio conférence, )
- Réaliser des opérations de gestion administrative et financière ( bons de commande) sur un logiciel propre à la structure et sur les outils utilisés par l’Université
- Mettre à jour la base de données dédiée à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
- Assurer les échanges avec les intervenants et prestataires extérieurs
- Concevoir ou rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, rapports, comptes rendus, certificats administratifs, offre de formation)
- Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs externes, ou internes
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
- Réceptionner, traiter et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir des données, classer et archiver des documents
- Assurer le contrôle des cartes d’étudiants en début de cours ou conférences
- Assurer les veilles des modes opératoires
- En cas de nouveau recrutement, assister le nouveau gestionnaire administratif dans ses prises de fonctions

Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Environnement professionnel universitaire
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Technique d'élaboration de documents et tableaux

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Utiliser les logiciels spécifiques: Sifac, Pack office
- Expression orale et écrite
- Accueillir et prendre des messages
- Rédiger des courriels, rapports, documents, tableaux
- Enregistrer et classer des documents

SAVOIRS ÊTRE

Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Travailler en équipe et rendre compte
- Savoir gérer les périodes d'accroissement d'activité
- Adaptabilité
- Réactivité
- Sens de l'écoute
- Sens relationnel
- Autonomie
- savoir respecter les échéances

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Diplôme minimum : baccalauréat +2

Expériences souhaitées : domaines de l'accueil, du secrétariat, de la gestion administrative

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 820,00€ à 1 850,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025