Instructeur-trice Administratif-ve en Charge Du

**Instructeur-trice administratif-ve en charge du suivi des établissements et services sociaux et médico-sociaux - Réf : SD_1387**:
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Maison départementale de l'autonomie
Direction de l'offre médico-sociale
Service planification évaluation contrôles

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire administratif aura pour mission de soutenir les cadres du service dans la réalisation de leurs missions de suivi et de contrôle des établissements, services et familles d’accueil accompagnant du public âgé et en situation de handicap. L’objectif est de garantir un accompagnement de qualité aux usagers.
- Ces missions entrainent, des contacts importants et quasi-quotidiens avec les établissements et services médico-sociaux, les partenaires institutionnels et les différentes directions de la MDA.

**Environnement de travail**:
Le service planification évaluation contrôle est composé de 9 agents:

- 4 coordonnateurs chargés de suivi des établissements et services médico-sociaux (ESMS)
- 1 coordonnateur chargé de suivi administratif accueil familial
- 2 gestionnaires administratifs (dont un en cours de recrutement)
- 1 infirmier diplômé d’état chargé du contrôle des ESMS et familles d’accueil (en cours de recrutement)
- 1 chef de service
- Locaux situés dans les locaux de la Maison départementale de l’Autonomie (Montpellier, site Alco 2)
- Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine, sous réserve des nécessités de service.

**Activités**:

- Accueille, informe et oriente les usagers et les partenaires
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Diffuse les informations
- Participe à l’optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des projets de courrier, de note, des comptes rendus

Assurer un appui des cadres du service sur les missions suivantes, et plus spécifiquement sur le secteur des services autonomie à domicile (SAD):

- Participer à la gestion des autorisations (arrêtés du Président du conseil départemental), en lien avec les services de l’ARS (FINESS, arrêtés conjoints). Assurer le suivi des contrats pluriannuels d’objectif et de moyens (CPOM) gérés au sein du service (notamment concernant la dotation complémentaire versée aux SAD) : Contrôle et suivi des bilans annuels au plan qualitatif et financier.
- Participation à la négociation des CPOM gérés au sein du service
- Participer ponctuellement à des contrôles d’établissements et services (sur pièce ou sur site).
- Alimenter les tableaux de bords et les bases de données des systèmes d’information (DELOS/ et à termes SOLATIS)
- Organiser et assurer l’archivage (papier et numérique) en lien avec le secrétariat de la direction,
- Participer à l’organisation de réunions (diffusion des invitations, réservation de salles, émargement, aide à la rédaction de comptes rendus et diffusion de ces derniers).

**Profil recherché**:
**Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**
- Environ 85 SAAD dont 24 habilités à l’aide sociale
- 150 EHPAD - 12 Résidences autonomie - 98 structures pour adultes handicapés - 104 familles d’accueil

**Spécificités du poste**:

- Déplacements possibles sur l’ensemble du département lors de visites sur les établissements et services
- Procédures nécessitant une grande rigueur
- Législation évolutive
- Travail important en transversalité au sein du service et de la direction.
- Contact téléphonique et mail quotidien avec les gestionnaires d’établissements et services médico-sociaux
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._