Gestionnaire Administratif(Ve)

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
IFSE majorée : Oui

DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle politiques insertion
Direction des solidarités actives
Service des droits RSA
Unité contentieux

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

***Missions du poste**:

- Assurer l'instruction, la gestion administrative et la prise de décisions des dossiers d'indus RSA et des dossiers sensibles en présomption de fraude (DSPF).
- Contrôler la situation des allocataires du RSA et détecter les situations frauduleuses.
- Assurer la gestion du contentieux administratif (1 jour par semaine).

**Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

***Activités poste**:
1) Instruction des dossiers sensibles en présomption de fraude:

- Préparation des dossiers pour la commission d'harmonisation avec les organismes payeurs (CAF Hérault et la MSAH),
- Traitement, étude et prise de décisions des dossiers transmis par les organismes payeurs dans le cadre du circuit présomption de fraude,
- Gestion du retour des décisions de la commission d'harmonisation,
- Suivi des demandes de contrôles (services départementaux d'insertion et organismes payeurs).

2) Traitement des dossiers de demande de remise de dette:

- Préparation des dossiers de demande de remise de dette pour la commission de recours gracieux (CRG),
- Etude des dossiers et proposition de décisions pour la CGR,
- Gestion du retour des décisions de la CRG.

4) Gestion des recours administratifs:

- Etude des recours et proposition de décisions dans le respect de la règlementation.
- Rédaction des courriers de réponse.

5) Accueil téléphonique et physique des allocataires du RSA et des partenaires.

6) Vérification et contrôle de la situation des allocataires.

7) Numérisation des dossiers (GED).

8) Participation à la rédaction des procédures de droit.

9) Traitement des dossiers de surendettement.

10) Chargée du contentieux administratif (un jour par semaine):

- Instruction et suivi des requêtes,
- Constitution des dossiers dans le cadre du contentieux,
- Validation des mémoires pour le tribunal administratif et le conseil d'Etat.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Partenaires du domaine d'intervention
- Prévention et contentieux
- Règles budgétaires et comptables
- Communication institutionnelle
- Internet / intranet conception
- Réseau associatif lié à l'insertion
- Travail social
- Dispositif(s) du domaine d'intervention

***Savoir-faire**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Gérer des situations difficiles
- Instruire techniquement les dossiers
- Lire un compte de résultat ou un bilan
- Prendre des décisions et contrôler leur exécution
- Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention
- Accueil de publics en difficulté
- Appliquer les procédures qualité

***Savoirs comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d’analyse
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d’initiative

***Périmètres transversaux**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
- Accueil du public : Agent du périmètre
- Insertion socio-professionnelle des bénéficiaires du RSA : Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

***Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**:

- Gestion d’un budget : NON
- Encadrement d’équipe : NON

***Autres chiffre