Assistant Administratif

il y a 1 jour


MaisonsAlfort, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine (25 salariés) basée à Maisons-Alfort, un(e):
**Assistant administratif (H/F)**

A ce titre, vous accompagnez la société sur les sujets administratifs, RH et comptables.

Vos missions

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des services généraux : commandes de matériel, fournitures, consommables, suivi des contrats et assurances
- Rapprochement bancaire pour envoi au cabinet comptable qui est externalisé.
- Comptabilité fournisseurs et frais généraux : édition, enregistrement et règlement des factures
- Comptabilité clients : facturation mensuelle des clients, relance des impayés et enregistrement des règlements.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, mutuelle
- Être en relation avec les fournisseurs et les services comptabilité des clients.
- Participer à l’organisation de la logistique des formations. Relation avec les organismes de formation et l'OPCO, constitution des dossiers de financement et inscription.
- Suivi des congés et des absences
- Gestion des visites médicales des salariés
- Saisie des éléments variables de paie

Pré-requis

CDI 39h / semaine

Tickets restaurant avec prise en charge de l’entreprise à hauteur d'environ 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%.

Profil recherché

De formation bac +2 en comptabilité ou autre, vous justifiez si possible d’une première expérience en comptabilité et assistanat administratif. Vous cherchez un poste polyvalent et enrichissant. Votre rigueur, productivité, réactivité, organisation et curiosité seront appréciés.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 27000 € - 32000 € par an


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein

    **À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps plein

    AJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, France Association ISATIS Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD** **Association ISATIS** **Lieu** : 10 rue Bourgelat 94700 MAISONS-ALFORT **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Rémunération** : Selon convention collective et expérience **Qui sommes-nous ?** L’association **ISATIS**, forte de plus de 35 ans d’engagement dans l’accompagnement des personnes âgées,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Maisons-Alfort, France CINEA Temps plein

    Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur. Nous recherchons un ou une collaboratrice à mi-temps pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Maisons-Alfort, France CINEA Temps plein

    Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur. Nous recherchons un ou une collaboratrice à mi-temps pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante...


  • Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Assistant médico-administratif (H/F)** **Service / unité d’affectation : Campus Normand-CIRALE, **pôle pathologie locomotrice et imagerie*** **Catégorie : B ou C selon le niveau de diplôme et l’expérience professionnelle** **Poste ouvert aux contractuels et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Présentation

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France AB-KONCEPT Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de son développement, AB-KONCEPT, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. **Missions principales**: - Élaboration et mise en forme des devis clients. - Établissement des factures et suivi des...