Assistant Administratif
il y a 1 jour
Lynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine (25 salariés) basée à Maisons-Alfort, un(e):
**Assistant administratif (H/F)**
A ce titre, vous accompagnez la société sur les sujets administratifs, RH et comptables.
Vos missions
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des services généraux : commandes de matériel, fournitures, consommables, suivi des contrats et assurances
- Rapprochement bancaire pour envoi au cabinet comptable qui est externalisé.
- Comptabilité fournisseurs et frais généraux : édition, enregistrement et règlement des factures
- Comptabilité clients : facturation mensuelle des clients, relance des impayés et enregistrement des règlements.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, mutuelle
- Être en relation avec les fournisseurs et les services comptabilité des clients.
- Participer à l’organisation de la logistique des formations. Relation avec les organismes de formation et l'OPCO, constitution des dossiers de financement et inscription.
- Suivi des congés et des absences
- Gestion des visites médicales des salariés
- Saisie des éléments variables de paie
Pré-requis
CDI 39h / semaine
Tickets restaurant avec prise en charge de l’entreprise à hauteur d'environ 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%.
Profil recherché
De formation bac +2 en comptabilité ou autre, vous justifiez si possible d’une première expérience en comptabilité et assistanat administratif. Vous cherchez un poste polyvalent et enrichissant. Votre rigueur, productivité, réactivité, organisation et curiosité seront appréciés.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27000 € - 32000 € par an
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Assistant(E) Administratif Et Technique
il y a 1 jour
Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein**À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps pleinDans notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et comptable: Comptabilité générale Fournisseurs : Rapprochement de toutes les factures fournisseurs Enregistrement et archivage des factures Paiement des fournisseurs Clients : Suivi des dossiers clients : Mise à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Association ISATIS Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD** **Association ISATIS** **Lieu** : 10 rue Bourgelat 94700 MAISONS-ALFORT **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Rémunération** : Selon convention collective et expérience **Qui sommes-nous ?** L’association **ISATIS**, forte de plus de 35 ans d’engagement dans l’accompagnement des personnes âgées,...
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Assistante Administrative H/F
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Assistante Administrative pour rejoindre nos équipes. Vous serez en charge de la gestion administrative des projets de construction, en support aux conducteurs de travaux et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Pointage et suivi de la facturation fournisseur - Facturation client...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Maisons-Alfort, France CINEA Temps pleinSitué à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur. Nous recherchons un ou une collaboratrice à mi-temps pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France SOPRATEC Temps pleinLe groupe Sopratec recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F, le poste est à pourvoir dans le 94 à MAISON ALFORVILLE. Les missions seront: - Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier ). - Participer à la constitution...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps pleinGroupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Principales activités: - Saisie et vérification des dossiers clients - Suivi des dossiers clients -...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps pleinGroupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Principales activités: - Saisie et vérification des dossiers clients - Suivi des dossiers clients -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps pleinLe Groupe APB est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps pleinLe Groupe APB est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de notre...