Assistant de Direction

il y a 7 jours

Marseille, France SOLIHA Provence Temps plein

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.

SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir l’innovation sociale.

L’Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat recherche pour son Entreprise d’Insertion « Batitruck », dans le cadre d'un renfort **:Un Assistant de Direction (H/F)**pour un CDD de 4 mois, 35 h évolutif en CDI.

Dans le cadre de son activité de remobilisation et sensibilisation aux métiers et opportunités du BTP, BâtiTruck entreprise d’insertion par l’activité économique, propose aux salariés en insertion d'approfondir des savoir-faire concrets (travaux du second œuvre de pose et dépose et travaux de finition), de travailler à la construction, confirmation ou consolidation de leur projet professionnel, et de les mettre en situation réelle de production.

**Description du poste**:
L’assistante de direction dans le BTP a pour mission de seconder la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et financière des activités de l’entreprise.

**1. Gestion administrative et organisationnelle**
- Gérer l’agenda du directeur, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports.
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (dossiers d’appels d’offres, contrats, assurances, etc.).
- Organiser les réunions de chantier et assurer le suivi des comptes-rendus.

**2. Suivi des dossiers BTP**
- Participer à la constitution et au dépôt des dossiers d’appels d’offres publics ou privés.
- Assurer le suivi des marchés, contrats et sous-traitants.
- Suivre les situations de travaux et les documents liés à la facturation.
- Archiver et classer les documents techniques et administratifs.

**3. Support comptable**
- Suivi des factures fournisseurs et clients (préparation, saisie, relance).
- Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
- Suivi administratif du personnel (contrats, visites médicales, absences, congés...).

**Profil recherché**:
**Formation**:

- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de direction, DUT GEA).
- Une spécialisation ou une expérience dans le secteur du BTP est un atout majeur.

**Expérience**:

- 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un secteur technique.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion (type Sage, EBP, Batigest).
- Bonne maîtrise de la rédaction

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, organisation, autonomie.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Réactivité, esprit d’initiative.
- Excellentes capacités de communication.

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France AZUR CONFORT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...