Cdi - Agent de Gestion Documentaire (H/F)
il y a 4 jours
Canon France Business Services est la filiale du groupe Canon spécialisée dans la gestion des processus documentaires pour les professionnels. Présente sur plusieurs sites clients et disposant notamment de 3 centres de compétences en France, nous sommes un spécialiste reconnu dans le traitement des flux documentaires et digital, des processus métiers et de la ainsi que la confiance numérique. L’amélioration de nos processus métier est donc constante et moteur de la productivité de notre organisation. Certifiée ISO 9001, 14001 et 27001 sur l’ensemble de nos sites et centres, le respect des normes et certifications en vigueur dans l’entreprise est primordial. Vous aurez pour mission de délivrer des travaux dans les temps en respectant les engagements client et assurerez la gestion du parc libre-service.
Le poste est basé à Saclay (91), et est à pourvoir rapidement.
**Ce que nous offrons,**
Chez Canon France Business Services, vous ne serez jamais seul(e). Entouré(e) de collaborateurs ambitieux, vous aurez le support et l’encadrement dont vous aurez besoin. Nous prendrons part à votre épanouissement professionnel en vous guidant dans l’accomplissement de vos missions. Vous rencontrerez des managers qui vous donneront la liberté d’explorer de nouvelles possibilités au sein d’une équipe où, savoirs et connaissances sont partagés.
**Ce que nous offrons**:
Chez Canon, vous ne serez jamais seul. Entouré de collaborateurs ambitieux comme vous, vous aurez le support et l’encadrement dont vous aurez besoin. Nous prendrons part à votre épanouissement professionnel en vous guidant dans l’accomplissement de vos missions. Vous rencontrerez des managers qui vous donneront la liberté d’explorer de nouvelles possibilités au sein d’une équipe où, savoirs et connaissances sont partagés.
**Vos missions seront de**:
- Imprimer divers documents (plans, livrets, dossiers, rapports etc ) et assurer leur façonnage et leur finalisation (plastification, pliage ) ;
- Saisir informatiquement des documents et manipuler des fichiers ;
- Gérer les courriers entrants et sortants et en faire leur distribution ;
- Suivre les entrées et les sorties des documents archivés ;
- Gérer le stock de consommables ;
- S’assurer du bon fonctionnement des machines, et de leur réapprovisionnement ;
- Assurer le premier niveau de dépannage (dégagement circuit papier, dépannage par téléphone ) ;
- Gérer le parc de telle façon que le client puisse produire, quels que soient les problèmes techniques rencontrés.
**Ce que nous attendons**:
Vous justifiez d’une expérience significative en reprographie/gestion documentaire.
Vous êtes une personne organisée, autonome et résolument orientée client. Par ailleurs, vous avez un très bon sens de l’orientation car vous serez amené(e) à lire des plans.
**Votre profil**:
Une connaissance technique du matériel Canon serait un plus.
Vous maitrisez le pack Office.
Le permis B est obligatoire car vous serez amené(e) à intervenir sur différents sites.
Salaire : 1 800€ brut.
Canon vous aide à enrichir vos vies et votre business de manière incroyable. Vous jouerez un rôle clé dans le futur d'un groupe puissant, ambitieux et respecté, où nous nous développons ensemble. Vous pourrez partager l'exceptionnel et atteindre l'exceptionnel avec la meilleure entreprise d'imagerie au monde.
Living and working together for the common good.
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