Assistant en Gestion Et Exploitation Des Donnees Documentaires

**Assistant en gestion et exploitation des données**

**documentaires F/H**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre

entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de

recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie**A

**Corps**AI - Assistant ingénieur

**BAP**F

**Emploi-Type**Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques

**RIFSEEP (régime**Fonction : Assistant de domaine fonctionnel

**indemnitaire**Domaine : Assistanat administratif

**fonctionnaire)**Groupe : 2

**Structure d’accueil**

**Structure**Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE)

**A propos de la**Le Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm est organisé

**Structure**en 3 pôles:

- Pôle Partenariats et Politique de Site
- Pôle Relations Européennes
- Pôle Relations Internationales

Le DPRE a pour mission principale de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la

politique de coopération de l’Inserm avec l’ensemble des partenaires qui participent au

développement de la recherche.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant en gestion et exploitation des données documentaires - F/H

Cette activité s’exerce en collaboration avec les départements compétents de l’Inserm, son

agence ANRS-Maladies infectieuses émergentes et Inserm Transfert SA, en interaction étroite

avec les instituts thématiques.

**Directeur**Elli CHATZOPOULOU

**Adresse**101, rue de Tolbiac - 75013 - Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission principale**

La préparation des rendez-vous de la direction générale de l’Inserm avec ses principaux partenaires académiques

nécessite d’avoir une vision actualisée précise des interactions partenariales et des différents engagements de l’Inserm

sur un site. Ainsi, la principale mission de la personne recrutée sera d’optimiser l’utilisation des outils de suivi existants

(tableaux et fonds documentaire), d’extraire les données et de les organiser en fonction de la demande.

**Mission secondaire**

Une fois par an, lors de la production du rapport annuel et de la mise à jour des pages internet la personne recrutée

collectera et structurera les chiffres clés de l’activité du département. Ponctuellement, elle préparera les données

quantitatives en réponse aux audits.
- Gestion et Conception et optimisation des tableaux de suivi existants ;
- Mise à jour et enrichissement des tableaux de suivi avec des données quantitatives et qualitatives ;
- Extraction et organisation à la demande des données suivies
- Mise à jour, en lien avec les chercheurs, des données sur leurs coopérations internationales ;
- Gestion et extraction de bases de données bibliométriques sur les collaborations scientifiques internationales

(Scimago, Web of Science ) ;
- Garantie de la cohérence et de la précision des données saisies et extraites ;**

**Activités principales**

**Conception, alimentation et extraction de fonds documentaires et des tableaux de suivi**:

- Soutenir la mise en place et à l’actualisation d'outils qualitatifs de suivi des objets France 2030 (IHU, PUI et

Bioclusters) ;
- Maintenir, organiser, optimiser et extraire les données traitées par le DPRE
- Assister les chargés de mission dans la constitution de leurs dossiers à partir de l’extraction des données
- Organiser, classer des documents en s’appuyant sur le système de Gestion Électronique de Documents (GED)

et, de façon transverse, sur le forum documentaire du Département ;
- Proposer un système qualitatif de nommage des documents et de renseignement des métadonnées
- Participer aux groupes de travail, aux tests pilotés par la DSI sur la mise en place des GED transverse (tests,

migration de données).

**Suivi des activités**:

- Intégrer les nouvelles donné