Secrétaire de Direction

il y a 4 jours


SaintOuen, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 240 collaborateurs située à SAINT-OUEN, accès Saint-Ouen, un(e) Secrétaire de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directeur de Secteur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents
- Traitement et mise en forme de documents, procédure
- S'assurer de la bonne tenue administrative des dossiers
- Réaliser, mettre en forme les tableaux de bord, et actualiser les bases de données
- Suivre les demandes d'admission
- Assurer le lien avec les différents organismes extérieurs
- Classer et archiver des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,...
- Assurer la gestion des allocations et des frais d'hébergement des personnes accueillies
- Assurer le secrétariat de direction auprès du Chef de service
- Assurer la gestion de caisse
- Suivre les dossiers d'assurance
- Gérer les commandes et le stock d'économat inhérent à l'activité administrative et d'accueil
- Traiter les différentes factures

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Rémunération fixée selon le barème de la Convention collective de travail 66 : 23 à 30 K€ sur 12 mois selon le niveau d'expérience

3 jours de congés supplémentaires par trimestre - 1 jour de congé supplémentaire toutes les 4 semaines - 2 x carte cadeau par an

Poste à pourvoir immédiatement



  • Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Secrétaire Direction des Soins H/F** La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 15 heures


    Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...

  • secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...


  • Saint-Ouen, France Syndic de copropriété Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les...

  • Secrétaire Direction H/F

    il y a 16 heures


    Saint-Affrique, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER EMILE BOREL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 60%. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, en binôme avec une autre secrétaire.ResponsabilitésAssiste le directeur et les membres de l'équipe de direction afin...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Genis-Laval, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France UNIKCAR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dans le secteur automobile. Vous serez le premier contact de nos clients et assurerez le bon fonctionnement administratif de l’établissement. **Missions principales**: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des rendez-vous et du planning atelier Suivi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 14 heures


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...