Secrétaire de Direction

il y a 15 heures

SaintGenisLaval, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

**Mission**:
Le Secrétariat de la Direction du Groupement Hospitalier Sud est constitué de deux secrétaires, référente chacune d’un ou plusieurs directeur(s). Ce poste nécessite de travailler en étroite collaboration afin d’assurer la continuité du secrétariat. Le périmètre de la Direction est constitué par: La Directrice du groupement, le Directeur Adjoint, le Directeur des Affaires Générales, le Directeur de Projet BAURéaLS.

Les missions attendues sur le poste sont les suivantes:

- Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires Générales ainsi que la gestion de la logistique associée (préparation des dossiers, organisation de réunions, réservation de salles);
- Missions générales de secrétariat : gestion du courrier, classement, accueils physique et téléphonique, suivis de l’avancement et de l’évolution des dossiers, rappel des échéances, frappe et mise en forme de courriers, dossiers, comptes rendus, convocations, notes d’information, procès verbaux.. Mise à jour de l’annuaire téléphonique ;
- Gestion des relations avec les différents interlocuteurs des Directeurs et leurs secrétariats respectifs ;
- Gestion des salles de réunion de la Direction et de leurs équipements, commandes/réception/rangement de fournitures ;
- Participation aux préparatifs /déroulement des journées de séminaires, événements du groupement hospitalier ;
- Assistanat des Directeurs sur leur périmètre respectif.

Le poste est localisé à l'hôpital Lyon Sud.

**Profil**:

- ** Compétences**

La secrétaire de Direction devra maîtriser les outils de bureautique et la gestion d'agendas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Team’s).

Une expérience en tant que secrétaire de direction est souhaitée.
- **Savoir être**

Rigueur et précision

Sens de la représentation de la direction,

Sens de la discrétion, respect de la confidentialité

Dynamisme et motivation

Capacité d'organisation et d'accueil, de savoir être au sein d'une équipe

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Secrétaire Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Secrétaire Direction des Soins H/F** La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-André-de-l'Eure, France résidence le bois la rose Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous contribuerez à l'efficacité des opérations...

  • secrétaire de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Jeannet, France EHPAD LE DOMAINE DE LA PALOMBIERE Temps plein

    Avec une capacité d’accueil de 80 résidents, "Le Domaine de la Palombière" accueille ses résidents dans un cadre de vie exceptionnel et offre la garantie de nouveaux services dans un environnement de standing. La structure bénéficie d’une vue imprenable sur la Vallée du Var, les collines Environnantes du vignoble de Bellet et le Château de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD l'ESTUAIRE Temps plein

    L'institut MEDICO-EDUCATIF l'ESTUAIRE accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des troubles du spectre autistique plus ou moins sévères, associés ou non à un handicap intellectuel. Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction, dès que possible, en CDD d'un an. MISSIONS ET ACTIVITES...

  • Secrétaire Direction Des Soins Et Qualité

    il y a 12 heures

    Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Descriptif** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil locomoteur, affections du système digestif métabolique et endocrinien, SSR polyvalent) donne au CRRF une place de...

  • secretaire de direction en etablissement scolaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUTION DON BOSCO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction en établissement scolaire, vous serez le point de contact clé pour les opérations administratives et organisationnelles, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillerez en étroite...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...