Assistant / Assistante de Direction Bilingue

il y a 4 jours


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

En l'absence du directeur, assurer la coordination pédagogique de l'école. Assurer le lien avec les parents, les autres campus et les différents acteurs pédagogiques de l'école. Sous l'autorité du directeur/directrice l'assistant de direction doit : - Préparer la correspondance administrative. - Vérifier la mise à jour des affichages règlementaires. - Mettre à jour les dossiers scolaires et pédagogiques des élèves - Organiser le suivi et l'archivage de la documentation règlementaire. - Assurer le suivi du courrier de l'école. - Assurer la correspondance et le mailing général vers les parents d'élèves. - Organiser les déplacements professionnels et pédagogiques des élèves et des professeurs. Réserver les transports, les hôtels et les restaurants. - Encadrer et surveiller les élèves lors des interclasses. - Assurer la surveillance des élèves lors des cours en visioconférence. - Encadrer et surveiller les élèves lors des absences de professeurs. - Participer à la vie éducative de l'établissement (sorties scolaires, réunions avec les parents, conseils de classe ). - Organiser la formation initiale et continue Canvas et Zoom des professeurs OneSchool France. - Assurer le suivi de la formation Canvas et Zoom des professeurs et des élèves de l'école. - Effectuer des actions de maintenance informatique de 1er niveau du parc informatique et numérique (Canvas et Zoom) de l'école. - Coordonner la télémaintenance informatique en liaison avec le service informatique OneSchool. - Ouvrir l'école avant l'arrivée du personnel, fermer l'école après le départ du personnel. - Accueillir les sociétés extérieures devant intervenir sur le site de l'école. - Assurer l'achat et le suivi des fournitures de bureau et du matériel pédagogique. - Effectuer les achats de petites fournitures de l'école. - Assurer la maintenance logistique de 1er niveau de l'école.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Français
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du personnel
- Méthode de classement et d'archivage
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Filtrer des appels téléphoniques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Autonomie



  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Gérer l'agenda de la Direction, en organisant les réunions, les voyages d'affaires et les événements spéciaux, - Préparer des présentations et des rapports détaillés en anglais et en français, - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, la...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant commercial bilingue (H/F) - Marseille (3ème) - CDI - 30k à 35k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Opportunité professionnelle, poste stratégique, relation client** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...

  • Assistant Bilingue Espagnol

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une entreprise renommée spécialisée dans l'assemblage des systèmes auxiliaires, avec un focus particulier sur le domaine nucléaire. Comptant entre 10 et 249 employés, notre client opère dans le secteur d'activité des autres travaux spécialisés de construction. Avec 600 agences à son actif, notre client bénéficie...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...


  • Marseille, France DOS CONSULTING Temps plein

    Dans le secteur du Droit Maritime International, nous recherchons, pour une de nos filiales marseillaises, un(e) **Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais, en CDI à temps plein**. **Principales tâches**: collecte de documents/annexes et vérification des informations transmises, gestion de boites mails, facturation aux clients, relances des factures...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille 3e, France Heup Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F - Société dans le Transit Maritime Nous recherchons pour notre client, une entreprise leader dans le domaine du transit maritime, spécialisée dans la gestion des flux internationaux de marchandises un(e) Assistant(e) de Direction H/F rigoureux(se) et polyvalent(e). Missions: - Gestion des virements internationaux : Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 1 semaine


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société avec des valeurs importantes ! Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur agricole, un Assistant ADV bilingue pour une mission de cinq mois minimum. Diplômé a mínima d’un Bac +2, spécialisé en Commerce ou en ADV et d’une première expérience d’au moins cinq ans au sein d’un Service ADV. Vous avez une...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    Marseille, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, entreprise de réparation navale, recherche son assistant(e) accès site, bilingue anglais. **Rémunération & Avantages**: Rémunération : 15,50 € par heure Avantages: 13e mois, cantine **Profil recherché**: Vous aimez le contact, la relation avec des intervenants étrangers, en anglais. La maîtrise de...