Assistant.e de Direction

il y a 3 jours

Lyon e, France Anact Temps plein

**À propos de nous**:
L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

**Mission**:
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction, l'assistant.e de direction sera amené.e, dans le cadre de ses missions, à être en **relation avec de nombreux interlocuteurs**internes et externes.

**Il.elle exercera les activités principales suivantes**:

- Gestion administrative courante : gestion du courrier, gestion des boîtes mail, mise en forme de documents, compte-rendu de réunion;
- Gestion des sollicitations externes et internes de rendez-vous pour la direction;
- Gestion du Conseil d'Administration et des réunions des partenaires sociaux (Ordre du jour, gestion documents, envoi convocation, préparation des salles, gestion des projections de documents, gestion des frais de déplacements des administrateurs, gestion du compte rendu);
- Gestion logistique : organisation des réunions et autres évènements internes;
- Mise à jour des listes des membres du Conseil d'Administration et des membres du Comité Paritaire Régional;
- Gestion formation : suivi administratif des conventions de formations et ultra-formations, mise à jour des dossiers via logiciel interne, mise à jour des budgets, suivi de facturation, suivi des mails, etc ;
- Organisation des dialogues de gestion des régions (prise de rendez-vous, envoi des documents aux participants, tableau de suivi);
- Gestion du conseil scientifique (planification, gestion des invitations, organisation logistique);
- Gestion de l’agenda de la direction et des déplacements;
- Gestion et coordination des calendriers des différentes instances de l’agence (ordre du jour des réunions Directeur Régionaux -Responsable de Département et Comité de Coordination);
- Suivi et mise à jour des décisions et autres documents (carte achat, Ordre de missions, délégations );
- Suivi des dépenses de la direction générale (Demande d'Engagement Juridique, Services Faits).

**Profil**:
**De formation Bac+3**, de préférence en assistance de direction ou en gestion des entreprises et des administrations.

Vous souhaitez vous investir dans un poste qui nécessite une forte polyvalence et offre des possibilités d’échanges et de travail avec de nombreux interlocuteurs.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, etc.),
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Mise en œuvre d'une procédure
- Gestion de l’organisation matérielle des réunions,
- Maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables (Gestion Budgétaire et Comptable Publique, Commande Publique),
- Capacité d’adaptation et d’anticipation, autonomie, organisation, rigueur, discrétion et confidentialité, réactivité, disponibilité, sens des relations humaines.

Conditions de recrutement:

- Poste à temps plein basé à Lyon 6e (38h30 + RTT)
- Télétravail possible en fonction de l’activité
- Prise de poste dès que possible,
- Contrat de droit public à durée déterminée de 3 mois,
- Rémunération en référence à la grille de l’Anact, en fonction de la durée de l’expérience,
- Mutuelle et prévoyance,
- Titres restaurant.

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    il y a 3 jours

    Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PULSALYS Temps plein

    PULSALYS recrute pour l'une de ses startups partenaires Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e et proactif.ve en quête d’un nouveau défi? Molsid recherche un.e Assistant.e de Direction (en CDI) pour jouer un rôle clé dans le soutien de l'équipe dirigeante et assurer le bon fonctionnement de l'organisation. **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **La commune de Neuville-sur-Saône recrute un-e assistant-e de direction** Sous l’autorité directe du Maire et du DGS, l’assistant-e de direction est chargé-e d’assurer l’assistance administrative du DGS, du Maire et des élus, l’organisation des assemblées, la gestion d’agendas et d’évènements, la supervision des réclamations...

  • Assistant.e de Direction/rh à Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EHPAD N-D La Salette Temps plein

    Itinova recherche pour son établissement « EHPAD Notre Dame de la Salette » situé à SAINTE FOY LES LYON (61) un.e **Assistant.e de direction/ RH** H/F. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et...

  • Assistant.e de Direction en Cdd

    il y a 6 jours

    Lyon, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située au cœur du quartier de Saint-Just, face à la colline de Fourvière, la Résidence "La Favorite" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. L'établissement dispose également de deux Unités de Soins Adaptés...

  • Assistant.e Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. Vos missions Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège ; - Traitement du courrier...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France SAVOIE JANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Atelier spécialisé dans la rénovation de jantes en plein cœur de Chambéry. Fraîchement rénové, au sein d'une équipe jeune et dynamique, l'atelier propose diverses prestations professionnelles de rénovation de jantes, allant du dévoilage à la soudure. Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e de...

  • comptabilite-paie & assistant.e administratif et rh

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association pour la gestion du Centre Social de Saint Just Temps plein

    TEMPS PARTIEL 80%Envoyer candidature par mail avec intitulé : « candidature, COMPTABILITE-PAIE & ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET RH »Sous la responsabilité de la direction, Comptable-Paie, Assistant.e Administration-RH participe à la mise en œuvre des projets associatifs, en assurant la comptabilité de l'association, la gestion de la paie et un appui à...

  • Assistant.e Administrativ.e

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Cohésions Sociale et Urbaine et du/de la directeur.trice Proximité et Citoyenneté, l’assistant.e administratif.ve appuie ces cadres dirigeants de la collectivité dans leurs différentes missions et contribue à faciliter l’organisation professionnelle de leur travail. Cette mission est partagée...