Adjoint Des Services Administratifs Gestion Concours Examens Professionnels

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Missions du service:
La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions:
Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),
La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
Le suivi de la prime de service,
La mise en uvre de l'évaluation des personnels,
La gestion du F3SCT,
La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales,
La politique de promotion professionnelle,
Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.
Les activités spécifiques au poste (activités réparties sur deux adjoints administratifs)
Informations générales sur les concours:

- Renseignements téléphoniques, physiques, par écrit ou par messagerie aux personnes intéressées par les concours
- Transmission de tous les documents concernant les concours (arrêtés, annales etc.)
- Gestion du stock des annales
- Mise à jour du recensement des concours effectués dans l'année.

Gestion des concours:
Taches générales de secrétariat:
Préparation des pochettes contenant tous les éléments relatifs à chacun des concours pour le suivi du concours ouvert.
Demande des profils de postes validés par le directeur référent
Frappe de l'arrêté de composition des jurys (après contrôle des textes pour chaque corps si modification des textes)
Candidatures:
Gestion des dossiers de demande d'équivalence aux commissions nationales et régionales.
Etablissement des tableaux précisant le nom, prénom, adresse, diplômes, expérience professionnelle, observations, en complément du CV
Jury:
Convocation des membres du jury (réunion préliminaire, réunion d'admissibilité, réunion d'admission selon les concours) lorsqu'une date commune à tous a pu être trouvée.
Envoi de la fiche de demandes de renseignements aux membres du jury pour leurs frais de concours.
Sujets : Mise en forme des sujets des épreuves d'admissibilité et d'admission selon les concours
Organisation et gestion des concours:
Pour les concours sur titres sans oral ni admissibilité:

- réservation des salles,
- convocation des membres du jury pour la réunion d'admission
- préparation de la salle de réunion pour la réunion d'admission et des documents
Pour les concours sur épreuves:

- mise en forme et duplication des sujets des épreuves écrites.
- réservation des salles,
- préparation des salles et surveillance des épreuves écrites ou orales d'admissibilité en collaboration avec l'Adjoint des Cadres.
- numérotation et transmission des copies aux correcteurs.
- préparation de la salle de réunion pour l'admissibilité et admission
- convocation des membres du jury pour les épreuves d'admission.
Organisation pratique des épreuves écrites ou orales:
Documents pour le jour du concours (admissibilité et admission):

- Etablissement des tableaux mentionnant le nom, prénom, adresse par ordre alphabétique
- Établissement du document destiné au relevé de notes,
- préparation de la fiche d'admissibilité (à compléter par les membres du jury).
- préparation de la fiche d'admission (à compléter par les membres du jury).
- frappe du procès-verbal signé à l'issue de la réunion d'admission par les membres du jury puis classement du PV signé au dossier concours.
Résultat des concours:

- affichage des résultats DRH ainsi que fax ou mail à la Direction sud, Gestion Tronche, et aux responsables administratifs de pôles ainsi qu'aux Etablissements extérieurs concernés par le concours.

Opérations postérieures à l'organisation des concours
- Information des responsables administratifs de pôles (en fonction des concours)
- Mise à jour du tableau récapitulatif des concours organisés et archivage
- Rédaction des documents pour le remboursement des frais de concours aux membres des jurys.

Tableaux de bords
- Bilan annuel des concours

Autres:

- Courriers et documents divers concernant les concours, donnés par l'Adjoint des Cadres.

3 Dossiers avancements et promotions:
Aide ponctuelle à l'Adjoint des cadres pour la réception, le tri, la préparation des dossiers de promotion et d'avancement.
Les relations professionnelles spécifiques au poste:
ð Secteurs recrutement, carrières et tous secteurs de la DRH
ð Directions de pôles
ð Membres des jurys
ð CH du département et hors département
ð Professeurs d'enseignement public et privé
ð Candidats aux concours
ð Médecins (pour le concours ambulancier)

Profil recherché:
Les savoir-faire spéc