Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité

il y a 2 jours

Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 06 octobre 2025 au 05 octobre 2026
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 Grenoble est une composante de l'UGA, l'Université Grenoble Alpes, qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques.

Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.

Missions principales

Sous la supervision de la cheffe du département Techniques de Commercialisation (TC), dans une équipe de 2 agents administratifs et de scolarité, vous réaliserez des actes de gestion administrative et de scolarité pour le département TC, dans le respect des règles de l'IUT2. Cela inclut la gestion administrative du département, ainsi que la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et apprentis et des enseignants.

Activités principales
- Accueillir et informer le public (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires )
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants
- Mettre en place les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservations des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
- Organiser les évaluations et les soutenances, saisir les notes, éditer les PV des jurys, enquêtes de satisfaction
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises et les partenaires, suivre les apprentis et les étudiants (contrôler leurs absences, établir les certificats de réalisation )
- Assurer la mise à jour des bases de données des heures d'enseignement (services prévisionnels et services réalisés)
- Accompagner la mise en œuvre des stages (établissement des conventions de stage, diffusion des offres de stages, suivi administratif )
- Assister les enseignants dans leurs demandes de déplacements professionnels
- Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires du département

Restriction ou contraintes liées au poste:
Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire)

Compétences attendues
- Connaître l'offre de formation de l'IUT2
- Gérer les activités du service dans un calendrier
- Respecter les délais
- Organiser les réunions de travail
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques
- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), HELICO (gestion des heures d'enseignement), NOTILUS (déplacements) - Formations en interne assurées

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

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    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

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  • Adjoint Au Responsable de Site en Résidence

    il y a 2 heures

    Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    _Poste en CDI : Adjoint au responsable de site en résidence apparthotels_ - Basé à Grenoble - 1 poste à pourvoir_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ?_ - 15 résidences Appart'hôtels_ - 8 villes_ - 1400 logements en France_ - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold._ - Pour les...

  • Coordinateur Pédagogique Et Administratif

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    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Coordinateur Pédagogique et Administratif (F/H) en CDD** Classée parmi les 10 meilleures Business Schools en France et dans le top 50 mondial, Grenoble École de Management (GEM) a fêté ses 40 ans et entame une nouvelle dynamique portée par son positionnement unique. Fondée dans un écosystème grenoblois d’exception, tourné vers la recherche et...