Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 1 semaine
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 06 octobre 2025 au 05 octobre 2026
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble
Présentation de la structure
L'IUT2 Grenoble est une composante de l'UGA, l'Université Grenoble Alpes, qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques.
Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.
Missions principales
Sous la supervision de la cheffe du département Techniques de Commercialisation (TC), dans une équipe de 2 agents administratifs et de scolarité, vous réaliserez des actes de gestion administrative et de scolarité pour le département TC, dans le respect des règles de l'IUT2. Cela inclut la gestion administrative du département, ainsi que la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et apprentis et des enseignants.
Activités principales
- Accueillir et informer le public (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires )
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants
- Mettre en place les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservations des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
- Organiser les évaluations et les soutenances, saisir les notes, éditer les PV des jurys, enquêtes de satisfaction
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises et les partenaires, suivre les apprentis et les étudiants (contrôler leurs absences, établir les certificats de réalisation )
- Assurer la mise à jour des bases de données des heures d'enseignement (services prévisionnels et services réalisés)
- Accompagner la mise en œuvre des stages (établissement des conventions de stage, diffusion des offres de stages, suivi administratif )
- Assister les enseignants dans leurs demandes de déplacements professionnels
- Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires du département
Restriction ou contraintes liées au poste:
Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire)
Compétences attendues
- Connaître l'offre de formation de l'IUT2
- Gérer les activités du service dans un calendrier
- Respecter les délais
- Organiser les réunions de travail
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques
- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), HELICO (gestion des heures d'enseignement), NOTILUS (déplacements) - Formations en interne assurées
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Adjoint en Gestion Administrative-service Scolarité
il y a 4 jours
Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Adjoint en Gestion Administrative-service Scolarité
il y a 4 jours
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Assistant-e administratif-ve scolarité
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps pleinLa Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...
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Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 1 semaine
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure Rejoignez l'IUT2 de l'Université Grenoble Alpes ! Implanté sur 5 sites, l’IUT2 forme chaque année plus de 3 000...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps pleinMise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle master à l’Ensag Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre du programme pédagogique de l’ENSAG, ainsi que le suivi de la scolarité des étudiants de Master. Ces missions sont exercées en binôme avec...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 15 heures
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre National d'Enseignement à Distance (CNED) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Futuroscope Chasseneuil Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité Date limite de...
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Conseiller Pédagogique Et Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinGrenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...
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Responsable Du Service Scolarité Programme Grande
il y a 6 jours
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...
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Adjoint Au Responsable de Site en Résidence
il y a 1 semaine
Grenoble, France HABITAT GESTION Temps pleinKOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? \-15 résidences Appart'hôtels \-8 villes \-1400 logements en France \-20 ans d'expertise Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon ,Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort. Du studio au T2,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
