Assistant.e Administrative de Département

il y a 3 jours

Châtillon, France Zoetis Temps plein

Nous cherchons un.e Assistant.e administrative en support pour les fonctions commerciales/itinérantes de la BU Animaux de Compagnie

**Votre Rôle : Un Pilier de la Business Unit **:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directeur.e de Business Unit Animaux de Compagnie, vous serez un acteur clé pour:

- Créer un pont entre les différents interlocuteurs de la BU/Division.
- Assurer une coordination administrative fluide et efficace.
- Organiser des réunions et événements qui font avancer les projets.

**Vos Missions au Quotidien**:
**Gestion Administrative**:

- Rédigez et reproduisez des documents clés (formulaires, lettres, présentations ).
- Pilotez l’agenda de la BU avec maîtrise (planning, activités, congés ).
- Faites circuler l’information pour une meilleure collaboration entre les services.
- Organisez des réunions internes et externes qui comptent.
- Gérez avec efficacité les tâches administratives variées (notes de frais, réservations de restaurants, hôtels, voyages).

**Suivi des Dépenses**:

- Engagez et suivez les dépenses dans l’outil informatique (ARIBA).
- Collaborez avec la Finance pour un suivi précis des budgets engagés.
- Analysez les dépenses et proposez des actions correctrices si besoin.
- Archivez soigneusement tous les éléments liés aux dépenses.

**Opérations Marketing et Ventes**:

- Organisez la logistique des congrès et séminaires avec brio.
- Assurez le suivi des plannings pour les outils marketing et commerciaux en étroite collaboration avec les équipes.
- Veillez à ce que la Force de Vente dispose des meilleurs outils marketing créés par les chefs de produits.

**Profil Recherché**:
**Formation et Expérience**:

- **Formation**: Bac + 2 minimum.
- **Expérience**: Une expérience solide dans un poste d’assistant(e) pluridisciplinaire.

**Vos Atouts**:

- **Langues**: Anglais opérationnel (traduction de message, communication avec les équipes Ariba en Pologne,, réponse à des appels intra-groupe...)
- **Outils bureautiques**: Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint, et SAP (ARIBA).
- **Organisation**: Vous savez vous repérer et agir dans un environnement matriciel dynamique.

**Pourquoi Vous ?**:

- Vous faites preuve d’initiative et savez agir en autonomie.
- Vous maîtrisez l’art d’arbitrer les priorités pour atteindre vos objectifs.
- Vous jonglez avec plusieurs tâches tout en gardant le cap.
- Votre communication claire et efficace inspire confiance.
- Vous alliez rigueur dans le respect des procédures et des règles et souplesse pour garantir qualité et efficacité.

**Infos Complémentaires**:

- Des déplacements occasionnels sur plusieurs jours à prévoir pour des événements comme des congrès ou séminaires.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Viry-Châtillon, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032901039 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: VIRY CHATILLON Vos missions Le Département de l’Essonne est chef de file en matière de prévention et de protection de l’enfance. Pour répondre au mieux à sa mission et à ses enjeux, le département a mis en place, au sein de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Châtillon, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)**: **Référence**: 24.3191**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - C FPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Centre Maternel les Marronniers **Votre pôle/direction Au sein du...

  • Un Coordinateur Centre Local D'information Et Coordination Gérontologique

    il y a 1 semaine

    Châtillon-sur-Chalaronne, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute un coordinateur du centre local et de coordination gérontologique (CLIC) sur le territoire Val de Saône-Dombes.Poste basé à Chatillon sur Chalaronne. Cdd à pourvoir dès qu possible pour 1 an. Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques...

  • Psychologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Châtillon-sur-Chalaronne, France Département de l'Ain Temps plein

    Le département de l'Ain recrute un psychologue (h/f) à temps complet au pôle protection de l'enfance du territoire Val de Saône Dombes, poste basé à Chatillon sur chalaronne. Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des psychologues), dispositif applicable aux...

  • Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein 24 000 € - 26 400 €

    Description de l'entreprise AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Châtillon, France Auto1 Temps plein

    Tes missions : En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir : - Tu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu'elles...

  • Responsable centre départemental de solidarité

    il y a 16 heures

    Châtillon-sur-Chalaronne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute Un responsable du Centre Départemental de la Solidarité (H/F) de Chatillon sur Chalaronne, à temps non complet 17h30 hebdomadairesCDD à pourvoir le 1/04/26 pour une durée d'un an, en complément de la retraite progressive de la responsable .Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    Tes missions : En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir : - Tu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu'elles...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Châtillon, France Afterpay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e)...