Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 jours

Paris e, France Id Search Finance Temps plein

Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans l’accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d’un CDD d’usage de 24 mois:
1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales missions sont:

- Assurer la liaison avec les autorités nationales pour les questions administratives (enregistrement, exonérations fiscales, visas, etc.),
- Gérer le traitement comptable quotidien (édition de factures, contrôle des pièces comptables, ouverture de compte bancaire etc.),
- Assurer la gestion quotidienne de la caisse,
- Enregistrer les opérations dans les livres de caisse et de banque,
- Assurer l'indexation et l'archivage des documents administratifs et financiers,
- Vérifier les pièces justificatives accompagnant les dossiers de paiement,
- Suivre les dépenses du compte bancaire local (comptabilisation et saisie des comptes, tableau des dépenses, etc..),
- Appuyer le chef de projet dans la préparation des rapports financiers,
- Apporter un appui technique lors des audits,
- Préparer l'envoi des archives financières administratives au siège,
- Préparer et suivre la procédure de demande d'exonération de la TVA auprès des autorités,
- Gérer les dépenses de terrain et des experts,
- Suivre les journaux de caisse et de dépenses,
- traiter les bons à payer,
- Effectuer le suivi des paiements,
- Participer à la clôture du budget annuel,
- Monter les dossiers de consultation : rédaction des contrats et des documents de procédure,
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges,
- Assurer la signature et archivage des contrats (dossiers d'appel d'offres, contrats, procès-verbaux de passation de marchés, grilles de sélection, circuits de signature, etc.),
- Négociation des contrats avec les co-contractants,
- Suivre l'exécution des contrats et des bons de commandes,
- Appuyer le coordinateur du projet et l'équipe pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.

Profil:
De formation supérieure en comptabilité et gestion financière, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (alternance acceptée), notamment en gestion administrative et financière de projets humanitaires.

Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Vous disposez d'un anglais professionnel à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, et réactif(ve).

Vous avez le sens des responsabilités et disposez d'une bonne capacité de communication.

Rémunération : 30/33K€.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Sorbonne université Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre pour rejoindre le Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l’Institut de l’Océan de l’Alliance Sorbonne Université. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en contribuant à la...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 6 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est un acteur majeur sur Orléans spécialisé dans l’expertise du bâtiment. Dans le cadre d’un accroissement, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant administratif et financier. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un...

  • Assistant administratif/financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif/financier H/F brillant(e), vous souhaitez intégrer un cabinet convivial et dynamique avec des possibilités d'évolution, n'hésitez plus et postulez !Les tâches qui vous seront proposées :Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif/financier H/F brillant(e), vous souhaitez intégrer un cabinet convivial et dynamique avec des possibilités d'évolution, n'hésitez plus et postulez ! Les tâches qui vous seront proposées : Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l’intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Lynx Rh Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Financier Vos missions: 1. Administration générale - Assurer le traitement des courriers, emails et appels entrants. - Préparer, organiser et classer les documents administratifs, contrats et dossiers internes. - Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements de la...