Secrétaire Pédagogique

il y a 1 semaine

Poitiers, France IRTS Poitou-Charentes Temps plein

Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps complet selon la répartition suivante, soit un mi-temps pour le service VAE et un mi-temps pour le service Admission.

**Description du poste **

Secrétariat service VAE :

- Élaboration de divers documents (courriers, circulaires)
- Préparation des arborescences des sessions DREETS 2026
- Suivi de l’activité VAE (élaboration des devis, conventions, conventions de stage, dossiers de financement, veille réglementaire et des échéances, validité des diplômes)
- Suivi en temps réel et tenue de l’outil de partage OPCO SANTE sur les parcours individuels
- Missions administratives en lien avec France VAE
- Préparation des éléments administratifs liés à la démarche qualité

Secrétariat service Admission :

- Réalise l’organisation matérielle des épreuves : planification, réservation de salles, organisation de leur déroulement et de surveillance, veille réglementaire et des échéances.
- Gère le processus des admissions sur le logiciel YPAREO (ouverture et fermeture de sessions, déroulé administratif, planification, convocations, résultats )
- Élabore et gère le calendrier des épreuves écrites et orales (plannings)
- Réalise l’organisation matérielle des épreuves : planification, réservation de salles internes et externes, organisation de leur déroulement et des surveillances, et veille des échéances

**Niveau de compétences requises**
- Autonomie, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne communication écrite et orale
- Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
- Très bonne maîtrise des outils bureautique
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence

**Conditions d'emploi**
- CDD à temps complet (1 Etp) à partir de septembre pour une durée de 3 mois
- Rémunération selon CCNT 15/03/66 - Poste rattaché au siège de Poitiers

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 9 heures

    Poitiers, France OGEC ST JACQUES DE COMPOSTELLE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire pédagogique pour rejoindre notre équipe du centre de formation pour un remplacement de congés maternité. En tant que secrétaire pédagogique, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans l'organisation et la gestion administrative et le suivi des parcours de formation des stagiaire. **Missions** -...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France OGEC POITIERS NORD Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d’environ 300/450 jeunes. Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l’adjoint de...

  • Secrétaire de direction de la Direction Générale des Services

    il y a 1 jour

    Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nous L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire, accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son...

  • Secrétaire de direction de la Direction Générale des Services

    il y a 3 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...

  • SG d'EPLE

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature31/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...