Responsable Du Pôle Administration Public

**CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté.

Présent dans plus de 80 pays sur l’ensemble des continents avec aujourd’hui une présence forte en Afrique, CIVIPOL construit avec des Etats partenaires des réponses à des défis sécuritaires partagés. CIVIPOL agit dans le cadre de projets mis en œuvre sur financements multilatéraux et notamment européens.

**Missions**:
Au sein de la direction des opérations (DO), le/la chef de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction générale. Il/elle est responsable de l’ensemble du portefeuille de projets mis en œuvre par la DO dans son champ de compétence.

Le/la chef de pôle supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures, appuie les responsables de projets pour l’atteinte des objectifs fixés. Il/elle contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres chefs de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence (projets multithématiques concernant plusieurs pôles).

Il/elle aura pour activités Principales:
**Pilotage du pôle**
- En collaboration avec la directrice des opérations, élaborer la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie de la DO ;
- Mettre en œuvre la vision stratégique de CIVIPOL en déclinant la stratégie de manière opérationnelle au niveau des équipes ;
- Superviser l’exécution budgétaire : préparer les budgets prévisionnels annuel/multi
- annuels, suit l’exécution budgétaire, assurer le pilotage financier de son pôle et s’assurer du respect du résultat financier attendu ;
- Piloter les projets et les activités : assurer le reporting des activités, contribuer à la mise en place des outils de suivi/tableau de bord (activités, budget, finance, RH, rapports audits, etc.) des activités ;
- Capitaliser sur l’expérience acquise et contribuer à la recherche d’idées et de solutions innovantes/efficaces au sein du pôle et au profit des autres pôles et mutualiser les connaissances en interaction avec les autres pôles ;
- Représenter le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels (missions terrain, participation aux comités de pilotage, aux réunions-clefs, séminaires, conférences etc.) ;
- S’assurer de la contribution du pôle à des réunions et chantiers stratégiques internes et externes ;
- Assurer et/ou mettre en place le contrôle qualité des délivrables i.e. offre remise, rapport technique et financier.

**Développement et supervision du portefeuille de projets du pôle**
- Assurer le développement du portefeuille de projets / dossiers de son pôle dans le cadre de la stratégie définie par la direction générale ;
- Identifier les opportunités, les prioriser et coordonner les actions nécessaires (missions de prospection, prises de contact ) ;
- Assurer les contacts avec l’extérieur (relations avec le bailleur) en lien avec l’équipe d’experts, les partenaires dans le consortium, les auditeurs et tout autre interlocuteur potentiel ;
- Valider les propositions financières et les offres remises ;
- Superviser la gestion opérationnelle des projets par les responsables de projets ;
- Accompagner les responsables de projet sur les parties administratives et financières des projets, et notamment s'assurer du respect par les responsables de projet des obligations contractuelles et des procédures imposées par le bailleur ;
- S’assurer de la mise en œuvre des objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées et évaluer la qualité des prestations fournies ;
- Anticiper les risques potentiels et mettre en place les mesures adéquates de mitigation/réduction des risques ; rendre compte et alerter le directeur des opérations de tout élément anormal.

**Gestion RH du pôle**
- Planifier et animer des réunions de pôle et restituer les orientations de la direction ;
- Être associé/e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
- Développer les compétences clés et l’autonomie des membres de son équipe.

**Qualification et compétences**
- Bac +5, Master 2 - (école supérieure de commerce, i