Gestionnaire Budget

**À propos de nous**:
Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

**Contexte**: Rattaché à la Direction des Finances, du Conseil en Gestion et des Marchés (DFCGM) le service des Finances coordonne et met en œuvre l’ensemble des étapes budgétaires (BP, BS, DM, CFU) du Département de l'Aube (budget principal et 6 budgets annexes). Il propose des stratégies pour gérer et planifier le budget, la comptabilité, la TVA et la dette. Le gestionnaire budget est intégré au sein de ce service qui compte 5 autres agents.

**Mission**:
Le gestionnaire budget participe au bon déroulement du cycle budgétaire, prépare et exécute les différentes phases du budget.

**Activités principales du poste**:
1. Participer à l’élaboration du budget départemental (budget principal, budgets annexes et autres structures):

- rassembler, contrôler et élaborer les différentes informations relatives aux propositions budgétaires de la DFCGM (dotations, dettes, avances remboursables diverses, participations, opérations d’ordre, etc) ;
- saisir les propositions de la DFCGM et des autres services dans le SI financier ASTRE GF ;
- préparer les états d’arbitrage budgétaire et les documents provisoires soumis aux votes ;
- procéder aux saisies de rectifications suite aux arbitrages ;
- participer à l’élaboration des éditions budgétaires ;
- répondre aux questions des services et des tiers (notamment la Paierie Départementale) ;

2. Participer à la mise au point des documents financiers:

- participer à la préparation des rapports de présentation à l’Assemblée Départementale ;
- participer à l’élaboration du document définitif avec calcul des opérations d’ordre ;
- préparer les états annexes (dette, suivi des garanties d’emprunt notamment, etc) ;
- éditer les documents budgétaires définitifs (génération TOTEM, télétransmission Actes budgétaires) et assurer leur transmission aux organismes de contrôle.

3. Contribuer à l'exécution budgétaire et à la clôture annuelle des comptes:

- créer / modifier les enveloppes du cadre comptable et budgétaire ;
- passer les virements de crédits ;
- participer aux opérations de clôture des comptes ;
- développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régularisation ;
- développer et mettre en œuvre des outils d’analyses et des tableaux de bords financiers (via Business Object)

4. Missions spécifiques:

- participer aux travaux de sécurisation des processus comptables et financiers ;
- s'assurer de la création et de la mise à jour de la base documentaire (procédures internes, fiche mémo, modes opératoires, référentiels et autres outils techniques) ;
- rendre compte de la qualité du suivi des processus dans une démarche de contrôle interne ;
- proposer des actions à mener visant à corriger les incidents et les dysfonctionnements des processus ;
- apporter un appui technique aux services internes en matière d'optimisation des processus ;
- être force de proposition dans l'optimisation des outils via une démarche d'interrogation et d'optimisation des process pour les outils actuellement en place ;
- assurer le suivi de la planification pluriannuelle des investissements.

**Profil**:
**Diplôme et expérience souhaités**
- diplôme Bac+2 dans le domaine de la comptabilité
- avoir une expérience de l'accompagnement au changement serait un plus.

**Compétences et qualités requises**
- capacité à travailler en équipe dans une logique de co-construction et de polyvalence ;
- connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique territoriale ;
- savoir recueillir, traiter et analyser des données ;
- pratique renforcée du Pack Office (particulièrement Excel) ;
- la connaissance des outils de SI Décisionnel et SI financier est souhaité ;
- goût du travail en équipe et capacité d'adaptation
- forte appétence pour les systèmes d'information et l'optimisation des process ;
- autonomie, esprit d'initiative, rigueur

**Avantages**
- Régime indemnitaire + prime annuelle
- Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
- Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
- Télétravail 2 jours maximum par semaine ou un forfait annuel de 20 jours
- Compte Epargne Temps monétisable
- Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
- Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
- Offre