Gestionnaire Administrative

il y a 1 semaine

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université de Lille, avec plus de 80 000 étudiant-es et 7 000 personnels, se concentre sur l'innovation, la durabilité et l'excellence académique. L'Imprimerie Centrale, au sein de la Direction Transition Écologique, Immobilier et Logistique, est située sur le campus Pont de Bois et compte 16 personnes pour produire des supports pédagogiques, examens, affiches, et publications scientifiques.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la directrice de l’Imprimerie Centrale, **vous exercez des fonctions de soutien administratif et financier** essentielles à la fluidité du service.

**Au quotidien, vous**
- Assurez la **gestion financière** : facturation des travaux d’impression, extraction de données via la plateforme en ligne, établissement de devis pour les clients internes et externes.
- Contribuez au **reporting administratif** : régularisation des commandes, préparation des éléments pour la Direction Administrative et Financière.
- Utilisez la **future plateforme EasyRepro** pour faciliter la commande et le suivi des travaux d’impression.
- Gérez l’**accueil physique et téléphonique** des usagers et traitez avec rigueur les sujets sensibles comme les **supports d’examens**.
- Classez, archivez et suivez les **dossiers administratifs** avec méthode et autonomie.

**Profil**:
**Vous êtes** une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans les environnements dynamiques.

**Vous êtes**
- Titulaire d’un diplôme ou d’une expérience significative dans l’administration ou la gestion.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et capable d’apprendre des logiciels spécifiques à l’activité.
- Capable de prioriser, de gérer des flux de travail sous tension et de rendre compte efficacement.
- Doté-e d’un **bon relationnel**, de diplomatie et de sens du service public.
- Familier-ère avec les rouages d’une université ou d’un établissement public (idéalement )

Une connaissance du fonctionnement d’une imprimerie serait un **plus apprécié**, mais pas indispensable

  • Gestionnaire Administratif Et Ordonnancement en

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire administratif et ordonnancement en action sociale H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99084 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches...

  • RGHF - Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA059GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierGestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources...

  • Gestionnaire Administratif Et Ordonnancement en

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...

  • Gestionnaire Administratif-tive Et Financier-ère

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des Personnels Enseignants

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Emploi Gestionnaire Administratif en Douanes Villeneuve D'ascq

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un gestionnaire administratif en douanes pour la partie internationale d'Auchan située à la Haute Borne à Villeneuve d'Ascq. Il s'agit d'un contrat intérim long terme à pourvoir dès maintenant, jusque mars. Vous avez un niveau BTS et une appétence pour le travail rigoureux en back office, ainsi...

  • Gestionnaire de l’offre de formation

    il y a 11 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire de l’offre de formation role at University of Lille 1 Sciences and Technology 6 days ago Be among the first 25 applicants À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive,...

  • Gestionnaire Formation Continue Et Alternance Pour

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des...