Assistant(E) de La Direction Générale Des

il y a 2 semaines

Rungis, France Hôtel de ville de Rungis Temps plein

Au sein de la ville de Rungis, commune de 5 700 habitants, comprenant le Marché d’Intérêt National, le parc tertiaire ICADE, la SOGARIS, comptabilisant 29 200 emplois (INSEE 2009) et une zone agricole de 40 ha.

Ville proche de Paris desservie par le RER ligne C Rungis la Fraternelle et le Tram T7 qui la relie directement à Paris et à l'aéroport d'Orly et où il fait bon vivre.

**Contexte**

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez l’interface privilégiée entre Le Maire, la Direction Générale des services, les Elus et ses différents interlocuteurs. Vous veillez à garantir l’accueil du Secrétariat Général et jouez un rôle prépondérant dans la transmission des informations relatives à l’activité municipale.

A ce titre et en binôme, vous assurez les missions suivantes:
**Missions**
- _**MISSIONS PRINCIPALES**:_

Organiser le secrétariat du maire et de la Direction Générale des Services:

- Gérer les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services,
- Planifier et organiser des réunions et rendez-vous (dont réservation de salle, visio conférences ),
- Rédiger des courriers et des notes,
- Mettre en forme divers travaux de bureautique et en assurer le suivi,
- Gérer et suivre les parapheurs, les courriers.

Contribuer à l’organisation administrative et fonctionnelle des instances et des assemblées:

- En lien avec le service juridique, préparer les séances du Conseil Municipal (planification, ordres du jour, convocations, relecture et adaptation des documents produits par les services),
- Participer aux séances du Conseil Municipal (hors rédaction du PV) et en assurer le suivi,
- Assurer le suivi et la transmission de certains actes à caractère réglementaire (délibérations, arrêtés, décisions du Maire),
- Garantir la bonne tenue des registres des délibérations, arrêtés et décisions,
- Organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes,
- Organiser les commissions et bureaux municipaux et en diffuser les comptes rendus.
- _**MISSIONS SECONDAIRES**:_
- Etablir et suivre les bons de commande,
- Gérer les déplacements des Elus (réservation de billets de train, d’hôtel,),
- Commander les fournitures du service et gérer les stocks,
- Gérer les abonnements des services administratifs et du Conservatoire,
- Tenir un planning du prêt du véhicule de service,
- Traiter, classer et archiver les documents du service et de la Direction.

**Profil demandé**

Agent titulaire de la Fonction Publique Territoriale de catégorie B ou C ou à défaut contractuel

Niveau Bac+2 ou équivalent.

Expérience confirmée en secrétariat de Direction ou secrétariat de Mairie.

Travail en soirée lors des conseils municipaux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Rungis, France Expectra Temps plein

    Opportunité : Assistant(e) d'agence/ de direction (H/F)Localisation: Rungis (94)Salaire: 40Ke + prime d’intéressement & participationStatut: non cadreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et expérimenté(e) pour un poste stratégique au sein d’une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI) reconnue. C'est l'opportunité...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Rungis, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé dans le 94, un **Assistant de Direction Générale H/F**. - Gestion d'agendas - Organisation des rdv - Organisation des réunions - Gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez _ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France ZimVie Temps plein

    Chez ZimVie, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie de millions de patients dans le monde. Leader mondial dans les solutions implantaires, biomatériaux et flux numériques, nous concevons des technologies cliniques innovantes qui redonnent le sourire, renforcent la confiance et améliorent la qualité de vie des patients.Notre force ? Un...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 5 jours

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant(E) de Direction President

    il y a 5 jours

    Rungis, France AS COMPETENCES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION et relation entreprises/institutions** AS COMPETENCES, Cabinet d'expertise en recrutement, spécialiste du secteur alimentaire (métiers tertiaires, métiers opérationnels, métiers à fortes responsabilités...). Acteur RH, devenu une Référence en matière de recrutement qualitatif pour les embauches en CDI dans le secteur...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France High Flyers Temps plein

    Opportunité : Assistante de Direction – COMEX Secteur et OrganisationSecteur : Restauration commerciale et collectiveLocalisation : Rungis avec deux jours de télétravail possiblesTaille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe À propos de l’entrepriseNotre client est un acteur majeur de la restauration...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Rungis, France Expectra Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI), un acteur majeur et indépendant, reconnu pour son engagement et la qualité de ses équipes. Structure : Groupe indépendant et à taille humaine. Culture : Basée sur l'engagement, l'esprit d'équipe et la recherche d'excellence dans la gestion de ses projets. Localisation du...