Assistant / Assistante de Direction (F/H)

il y a 2 semaines

Rungis, France Smart Moov Temps plein

Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois.

**Vous aurez pour principales missions : Time Management**:
**Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile.
Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer l’agenda des événements clé.

**G&A**:
Gérer les notes de frais
Assurer la signature et le suivi des documents confidentiels et juridiques EMEA/France
Rédiger des courriers et préparer des présentations
Réceptionner le courrier et distribuer aux services
Remplir pleinement la mission de coordinateur des services généraux:
Superviser la gestion de la flotte automobile en collaboration avec les services RH : former et piloter l’assistante en charge de la flotte automobile
Gérer la relation avec les fournisseurs et contrôler les factures correspondantes : optimiser les dépenses fournisseurs, assurer les échanges avec l’équipe Finances EMEA.
Assurer le bon fonctionnement des locaux
Commander les fournitures bureau
Gérer les problèmes informatiques au siège et assurer la communication avec les équipes IT
Gérer la sécurité et accès aux locaux (badges)

**Gestion des réunions et des collaborateurs**:
**Accueillir et former les nouveaux collaborateurs**:
Former aux procédures internes et la vie d’entreprise.
Réserver hôtel et déplacements.
Fournir les outils informatiques, moyens de paiement et véhicule de fonction

**Gérer la sortie des collaborateurs**: ramassage du matériel & du véhicule de fonction ; saisie des notes de frais.
Participer à et préparer en amont les réunions CODIR traiter
Assurer le lien entre les membres du CODIR et la direction
Assurer la cohésion des équipes au siège (team building, petits déjeuner, repas, etc)
Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
Assurer les communications générales de la direction vers les équipes commerciales et organiser les réunions collectives (CODIR, séminaire, congrès, etc). Être le point de contact et de communication pour les équipes France/EMEA.
Support administratif à la gestion des appels d’offre et communication interne
Vous avez une expérience similaire de 2/4 ans et vous maîtrisez l'anglais (écrit et parlé)
Contrat d'intérim à partir d'avril pour une durée de 8 mois

**Rémunération**: entre 25 000 € et 28 000 € par an + primes de CP et IFM.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Rungis, France High Flyers Temps plein

    Opportunité : Assistante de Direction – COMEX Secteur et OrganisationSecteur : Restauration commerciale et collectiveLocalisation : Rungis avec deux jours de télétravail possiblesTaille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe À propos de l’entrepriseNotre client est un acteur majeur de la restauration...

  • Assistante de Direction Technique

    il y a 3 jours

    Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Rungis, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    **Dans le cadre de notre campagne d’alternance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre site de Rungis.** Notre site de Rungis est spécialisé dans le traitement du fret maritime et aérien pour nos clients du secteur alimentaire, (notamment export à l’international). Le site compte une centaine de collaborateurs. **En savoir plus...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rungis, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa BUFI (Business Unit Flux...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    Nous recrutons en CDI au sein de notre site de Rungis (94) un(e) : Assistant de Direction H/F Vous assistez et accompagnez plusieurs directeurs de département afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des...