Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Rungis, France AQUANTIS Temps plein

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez
_ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, également Directrice de la Business Unit Support (regroupant la Direction Financière, la Direction des affaires juridiques et générales et de la compliance, la Direction des Ressources Humaines et la Direction IT, Télécom et Data) l’assistant(e) de direction organise le travail de la Secrétaire Générale et est un réel soutien sur les sujets liés aux instances de gouvernance.

Il/Elle intervient également sur d’autres sujets divers en lien direct avec le périmètre occupé par la Secrétaire Générale. Vos principales missions:

- **Gestion administrative**:
o Gérer l’agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, o Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels,

o Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
- **Gestion des instances de gouvernances (conseil d’administration, comité stratégique, comité exécutif etc.)**:
o Assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence),

o Recueillir les données auprès des services/directions, o Préparer les supports sous format Power Point si nécessaire,

o Participer aux différentes instances,

o Rédiger les comptes rendus et PV.
- **Gestion opérationnelle**:
o Préparer les supports pour les comités internes (marché, affectation et engagement ) et autres réunions, veiller au respect des process (circuit de visa et de parapheurs ),

o Appuyer la Secrétaire Générale dans le suivi des dossiers,

o Participer à la rédaction de notes et documents (PowerPoint ) à partir de consignes orales ou manuscrites,

o Renseigner les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels,

o Organiser les déplacements, saisir les notes de frais.

Titulaire d'un Bac+2minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant (CODIR / COMEX).

La maitrise du Pack office est nécessaire pour mener vos missions à bien.

Discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Rungis, France Expectra Temps plein

    Opportunité : Assistant(e) d'agence/ de direction (H/F)Localisation: Rungis (94)Salaire: 40Ke + prime d’intéressement & participationStatut: non cadreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et expérimenté(e) pour un poste stratégique au sein d’une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI) reconnue. C'est l'opportunité...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France High Flyers Temps plein

    Opportunité : Assistante de Direction – COMEX Secteur et OrganisationSecteur : Restauration commerciale et collectiveLocalisation : Rungis avec deux jours de télétravail possiblesTaille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe À propos de l’entrepriseNotre client est un acteur majeur de la restauration...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 5 jours

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Rungis, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé dans le 94, un **Assistant de Direction Générale H/F**. - Gestion d'agendas - Organisation des rdv - Organisation des réunions - Gestion de la logistique des...

  • Assistant(E) de Direction President

    il y a 5 jours

    Rungis, France AS COMPETENCES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION et relation entreprises/institutions** AS COMPETENCES, Cabinet d'expertise en recrutement, spécialiste du secteur alimentaire (métiers tertiaires, métiers opérationnels, métiers à fortes responsabilités...). Acteur RH, devenu une Référence en matière de recrutement qualitatif pour les embauches en CDI dans le secteur...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    Nous recrutons en CDI au sein de notre site de Rungis (94) un(e) : Assistant de Direction H/F Vous assistez et accompagnez plusieurs directeurs de département afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des...