Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Rungis, France AQUANTIS Temps plein

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez
_ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, également Directrice de la Business Unit Support (regroupant la Direction Financière, la Direction des affaires juridiques et générales et de la compliance, la Direction des Ressources Humaines et la Direction IT, Télécom et Data) l’assistant(e) de direction organise le travail de la Secrétaire Générale et est un réel soutien sur les sujets liés aux instances de gouvernance.

Il/Elle intervient également sur d’autres sujets divers en lien direct avec le périmètre occupé par la Secrétaire Générale. Vos principales missions:

- **Gestion administrative**:
o Gérer l’agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, o Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels,

o Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
- **Gestion des instances de gouvernances (conseil d’administration, comité stratégique, comité exécutif etc.)**:
o Assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence),

o Recueillir les données auprès des services/directions, o Préparer les supports sous format Power Point si nécessaire,

o Participer aux différentes instances,

o Rédiger les comptes rendus et PV.
- **Gestion opérationnelle**:
o Préparer les supports pour les comités internes (marché, affectation et engagement ) et autres réunions, veiller au respect des process (circuit de visa et de parapheurs ),

o Appuyer la Secrétaire Générale dans le suivi des dossiers,

o Participer à la rédaction de notes et documents (PowerPoint ) à partir de consignes orales ou manuscrites,

o Renseigner les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels,

o Organiser les déplacements, saisir les notes de frais.

Titulaire d'un Bac+2minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant (CODIR / COMEX).

La maitrise du Pack office est nécessaire pour mener vos missions à bien.

Discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.

  • Assistant direction

    il y a 4 jours

    Rungis, Île-de-France Visite Rungis Dorylus Temps plein

    L'Agence DORYLUS recrute un(e)ASSISTANT(e) EXECUTIF(ve)Qui sommes-nous ?DORYLUS est l'agence officielle spécialisée dans l'organisation des visites du Marché International de Rungis.Située au cœur du plus grand marché de produits frais au monde où se trouve la plus extraordinaire diversité de produits d'une exceptionnelle qualité, vous plongez au...

  • Assistant Direction

    il y a 21 heures

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 94-Val-de-Marne Ville: Rungis Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 2 semaines

    Rungis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS (94) et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction BTP H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le directeur et les chefs de projets de...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 2 semaines

    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement? Notre client, acteur fort du Marché international de Rungis, recrute un Assistant de Direction BTP F/H en CDD pour sa direction des grands travaux. - Gestion de l’agenda du Directeur pour les réunions internes et externes et prises de RDV liés au besoin de la Direction, - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction Cdd

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Rungis Groupement Employeurs Temps plein

    CDD 7 mois - 39h du Lundi au vendredi, 6h30-15h30 Pour une entreprise dynamique du secteur des produits carnées, nous recherchons: UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION Missions: salle de réunion ) - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Préparation des dossiers administratifs - Suivi du parc automobile - Suivi des contrats fournisseurs et...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Rungis, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé dans le 94, un **Assistant de Direction Générale H/F**. - Gestion d'agendas - Organisation des rdv - Organisation des réunions - Gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    Nous recrutons en CDI au sein de notre site de Rungis (94) un(e) : Assistant de Direction H/F Vous assistez et accompagnez plusieurs directeurs de département afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    Nous recrutons en CDI au sein de notre site de Rungis (94) un(e) : Assistant de Direction H/F Vous assistez et accompagnez plusieurs directeurs de département afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des...