Assistant/e Administrative

TWB (Toulouse White Biotechnology) s’inscrit dans un contexte où les défis climatiques, alimentaires et énergétiques sont de plus en plus importants.

TWB se positionne comme un catalyseur tissant des liens entre la recherche fondamentale et le monde industriel. D’une part, il **propose des projets de R&D collaboratifs publics/privés ainsi que des prestations de service**. D’autre part, il **accompagne les start-up afin d’accélérer leur démarrage et leur croissance**.

Les projets sont basés sur **un véritable continuum** **d’expertise au service de l’innovation : la Biotech Alley.**Ce continuum va de la recherche et de la preuve de concept jusqu’au développement pré-industriel et au transfert technologique industriel, voire à la création d’entreprises.

L’activité de TWB repose sur l’utilisation d’outils biologiques innovants (enzymes, microorganismes, consortia microbiens) qui seront implantés au cœur de procédés industriels performants, pour les marchés de la chimie (produits de base, pharmacie, arômes,), des matériaux, de l’agro-alimentaire et de l’énergie.

TWB est organisé autour de plusieurs pôles:

- Administration et Finances
- Business Partenariats et Communication
- Direction scientifique
- Direction des opérations
- Direction technologique

**Missions**

Sous le management hiérarchique de l’Attachée de direction, vous serez rattaché(e) à la Direction exécutive (le Directeur exécutif et la Directrice de l’unité mixte de service). Vous suivrez tous les dossiers de la Direction exécutive et du Comité de direction (6 membres). Vous aurez pour mission d’assister l’Attachée de direction dans son accompagnement auprès du Comité de direction. Vous serez également amenez à assister plus ponctuellement les autres membres du Comité de direction dans tous les aspects administratifs et logistiques de leurs missions.

**Activités principales**
- Recueillir les besoins, l’ordre du jour, invitations, rédiger les comptes rendus des différentes instances de gouvernances
- Préparer et organiser les réunions (convocations, coordination des attentes et besoins, réservation de salles, prise de notes, comptes rendus)
- Assister au Comités de pilotage et des autres instances de Gouvernance au besoin (Comités Stratégiques/Scientifiques/Ethiques)
- Préparer les supports de communication interne
- Concevoir et rédiger des rapports, notes et autres documents à partir d’informations existantes (extractions de données, résumé, synthèse)
- Participer à l’organisation des séminaires et évènements
- Organiser les rendez-vous et le planning
- Participer à l’organisation du Comité d’Orientation Stratégique 2x par an
- Filtrer les appels et gérer la messagerie électronique
- Accueillir les visiteurs et gérer l’interphone
- Organiser les déplacements (itinéraire, réservation, notes de frais)
- Venir en soutien le cas échéant aux autres services supports de l’unité au travers d’activités transverses

De formation Bac + 2 (DUT, BTS), vous avez déjà acquis une première expérience professionnelle dans l’assistanat de direction ou dans la gestion administrative.

**Connaissances**
- Techniques de rédaction et de présentation de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise : maîtrise écrit et oral souhaité, non nécessaire

**Aptitudes et qualités**
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe, sens du service
- Capacités d'organisation, de planification, d'anticipation et d'autonomie
- Réactivité et agilité
- Rigueur
- Curiosité intellectuelle pour le domaine scientifique
- Très bonne expression orale et écrite
- Capacité à être force de proposition

**Informations complémentaires**
- Localisation : Toulouse - Campus INSA
- Contrat : Contrat en alternance
- Date prise de poste : Le plus tôt possible
- Congés : 28 jours de CP
- Mutuelle : 75% employeur
- Télétravail
- Tickets restaurant

Qui sommes nous ?

Filiale de l'Institut National de Recherche Agronomique, INRAE Transfert est une société d'ingénierie de projets et de transferts technologiques pour l'innovation en alimentation, en agriculture, et en environnement.

INRAE Transfert développe et prône au quotidien les valeurs suivantes **:fiabilité, flexibilité, adaptabilité, innovation et coopération.**

Dans son rôle de lien entre la recherche et la société, INRAE Transfert accomplit 5 grandes missions:

- Transférer les résultats de la recherche aux entreprises en valorisant et gérant le portefeuille de technologies de l'INRAE via des accords d'exploitation avec des industriels,
- Promouvoir la création d'entreprises innovantes en accompagnant leur développement,
- Accompagner le montage, la négociation et la gestion de projets de recherche collaborative européens ou nationaux grâce à son expertise en ingénierie de projets de management,
- Monter, animer et gérer de grands programmes de recherche et développement,
- Mettre à disposition des ressources auprès du secteur des écotechnologies en créant une interface per