Assistant(E) Administratif Et Formation

Descriptif du poste

**Vous aurez pour missions d’accompagner l’activité administrative de l’ensemble de ces pôles.**
- Assistance administrative, et d'accueil téléphonique,
- Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission,gestion des agendas,
- Assistance de mission (compte-rendu, powerpoint, relecture et mise e forme)
- Facturation clients, suivi des paiements, relances.

**Plus spécifiquement, une majeure partie de votre temps sera d'assister le pôle « Formation ».**
- épauler la Directrice formation dans ses tâches quotidiennes et les projets qu’elle gère ;
- assurer un accueil téléphonique pour renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès ;
- suivre administrativement les dossiers de formation et leur conformité pour répondre aux normes de la certification QUALIOPI (feuilles d’émargement, conventionnement, attestation de formation; et saisie et archivage des différents documents à l’issue des formations...)
- assurer le bon déroulement de toute la logistique des formations (location de salle, repas, envoi des convocations...)
- suivre financièrement les dossiers en adressant les dossiers de facturation complets aux clients
- saisir et mettre à jour les bases de données, logiciels, et tableaux de bord internes

Profil recherché

**Profil recherché**

Vous êtes dynamique, motivé(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous savez gérer des priorités, vous faites preuve de polyvalence et d'initiatives.

Naturellement, vous maîtrisez parfaitement et sans faille les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes agile et vous avez un grand sens du service client et du relationnel entre collègue. Vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans l’environnement d’une structure souple à taille humaine

**Compétences**
- Maitrise Pack Office : Word, Excel, Powerpoint,
- Gestion financière de premier niveau,
- Orthographe irréprochable.
- Connaissance d’un CRM serait un plus

**Savoir être professionnels**
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Précision
- Travail en équipe

**Formation**

Bac+2 ou équivalents (Pas de domaine particulier souhaité)

**Expérience**

Minimum 2 ans - Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation.

**Localisation**
- Paris 9e (proche Saint Lazare)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Accompagnement du client

**Voir plus**

Entreprise

Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur activité.

Nous devons être très réactifs, très agiles ; nous travaillons en relation avec de nombreux acteurs économiques (les directions générales, ressources humaines, sécurité, risque ).

Nos interventions apportent un apaisement et une confiance nécessaires à la gestion de ces situations et offrent une vision experte dans un moment troublé.

Crise-Up est structuré en 4 pôles d'expertise:

- Le pôle R-PSY : prévention et gestion des risques psychosociaux et accompagnement psychologique d urgence
- Le pôle Formation et Prévention des risques humains : renforcement des compétences pour mieux appréhender et faire face aux risques humains
- Le pôle Risques et Protection : accompagne les organisations et leurs équipes dans ces démarches de prévention, de préparation et d'accompagnement à la gestion des risques sécuritaires et de situations de crise.
- Le pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (sous la marque I Know A Place) : accompagner les organisations dans leur politique et démarche de QVCT
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Si votre profil est retenu, nous vous contacterons pour un entretien avec la responsable formation et un échange avec le Directeur Général.

**Conseils**
- Merci de me faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation_

**Personne en charge du recrutement**
David GENTIHOMME - _Directeur_

Salaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ENSEIGNEMENTS

Télétravail

Ponctuel autorisé