Gestionnaire Administratif-ve

**Présentation d'INRAE**
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**
La Direction du Partenariat et du Transfert pour l'Innovation (DPTI) qui compte environ 25 agents répartis sur plusieurs sites et a pour mission de:

- Mettre euvre la politique en faveur du partenariat et du transfert pour l’innovation en appui au Collège de direction, aux Chefs de département et aux Présidents de Centre ;
- Apporter un appui dans la conception, le montage, la négociation et le suivi de partenariats avec les acteurs socio-économiques ;
- Mettre en oeuvre le plan d’action innovation ;
- Piloter la stratégie de propriété intellectuelle et de valorisation des résultats de recherche d’INRAE ;
- Contribuer à la communication institutionnelle visant les acteurs socio-économiques ;
- Faire appel aux filiales de l’Institut pour les activités de valorisation.

La DPTI se compose de 3 pôles dont un pôle « Gestion / Propriété Intellectuelle ». L’Equipe Propriété Intellectuelle de ce pôle sera chargée de mettre en oeuvre la stratégie de propriété intellectuelle de l’Institut et de gérer le portefeuille de propriété intellectuelle d’INRAE.
Le/La technicien-ne en gestion administrative sera placé(e) auprès du pôle Gestion et Propriété Intellectuelle (18 agents) qui comprend deux équipes. Il/Elle travaillera, sous la responsabilité du/de la Responsable de l’Equipe Propriété Intellectuelle (8 agents), en lien fort avec l’ensemble des pôles de la Direction et avec les autres gestionnaires et assistantes.
Le/La Gestionnaire de la Propriété Intellectuelle sera chargé-e des missions suivantes:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, notamment en assurant le suivi des procédures administratives liées aux brevets, la participation au Comité Propriété Intellectuelle et Valorisation de l’Institut (CPIV) et l’exécution des décisions ;
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
- Gérer les agendas et contrôler les échéances : organiser les comités, suivre et anticiper les échéances liées aux titres de propriété intellectuelle (Annuités notamment) ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, en particulier : assurer la collecte, l’enregistrement et la diffusion des données constituant le portefeuille PI ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines et notamment établir des fiches de procédure et des tableaux de bord ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe et notamment assurer la diffusion en interne des nouveaux brevets déposés et des nouvelles Déclaration d’Invention et de Résultats Valorisables reçues, enregistrer et diffuser en interne et externe des contrats liés à la propriété intellectuelle.

**Déplacements à prévoir dans Paris pour la légalisation de certains documents (notaire, tribunal).**
**Lieu d'exercice : Rue du docteur Finlay, Paris 15ème - Déménagement prévu rue de l'université Paris 7ème prochainement.**Formations et compétences recherchées**
Compétences attendues:

- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur

Expérience appréciée dans le suivi de dossiers, la transmission et saisie de documents.
Formation interne à l'