Office Manager

**LA SOCIETE**

**UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance.

**UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une approche totalement digitale, mise au service d’une expérience client la plus simple, fluide et intuitive.

**UTWIN** distribue son offre via des courtiers en assurance ou en crédit, ou via des partenaires grands compte en marque blanche.

**UTWIN**, c’est aujourd’hui 70 collaborateurs experts, engagés dans une aventure collective et mobilisés au quotidien pour la satisfaction des clients et partenaires.

**LES MISSIONS DE l’OFFICE MANAGER**

Rattachée à la Direction juridique conformité et sociale, vous êtes le support de toutes les équipes de l’entreprise. Vous avez un rôle transverse au sein de UTWIN et avez un véritable rôle de coordinateur entre la direction et les salariés.

**1/ Ressources Humaines**

**Recrutement**:

- Définition du besoin en collaboration avec les managers
- Rédaction et diffusion des offres
- Réalisation des entretiens téléphoniques
- Gestion des contrats de travail et constitution du dossier administratif
- Processus d’intégration.

**Administration du personnel**:

- Mise à jour des dossiers du personnel
- Pilotage de la gestion administrative courante : intégration, contrats, avenants, affiliation aux caisses mutuelle, prévoyance collective, retraite etc...
- Suivi des éléments de paie (absences, variables, transport etc) en étroite collaboration avec le comptable général
- Suivi des plannings de présence/déplacement des salariés.

**Formation**:

- Elaboration du plan de formation annuel en conformité avec l’orientation stratégique de l’entreprise
- Mise en œuvre : administration de la plateforme e-learning, sélection des organismes de formation, planification des sessions, attestations de formation
- Suivi budgétaire et financement par les organismes externes.

**2/ Communication interne**
- Elaboration et mise en œuvre du plan de communication interne : séminaires, team building, animation de la communauté UTWIN dans le respect du budget alloué
- Happiness officer : garant du bien vivre ensemble (évènements sportifs, sorties, challenges)
- Administrateur de l’intranet : surveillance des contenus et alimentation de certaines rubriques
- Newsletter mensuelle : recueil de l’actualité des services, rédaction de contenus et mise en page (Canva)
- Rédaction, création des supports et diffusion des informations auprès des salariés via les canaux de communication internes (mails, intranet, affichage, évènementiel ).

**3/ Services généraux**
- Responsable logistique : agencement et entretien des bureaux, maintenance des infrastructures techniques (électricité, IT, photocopieur), accueil et gestion des prestataires externes
- Assure la réception et le traitement des demandes d'achats (consommables, etc.)
- Gestion du planning des salles de réunion, planification des réunions récurrentes, organisation des réunions à la demande (planification, repas, intendance).

**LE PROFIL RECHERCHE**

De formation supérieure (Bac +2 Bac +3) type BTS GPME, assistant de manager, licence ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu’office manager, chargé(e) ressources humaines ou assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, suite Adobe, Canva.

Vous êtes polyvalent(e) et autonome. Vous avez une grande capacité d’adaptation : la variété de vos missions exige de posséder le sens des priorités, une grande réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Débrouillardise, bon sens, dynamisme, curiosité et soif d’apprendre sont essentiels.

Vous êtes le relai entre les managers et les collaborateurs et vous possédez un réel savoir être positif et centré sur l'humain. Vous mettez en place les moyens pour que les salariés se sentent plus heureux au travail.

Vous êtes diffuseur et infuseur de convivialité.

**INFORMATIONS UTILES**
- CDI à pourvoir dès que possible
- Statut cadre
- Salaire à définir en fonction du profil et de l'expérience
- Intéressement
- RTT
- Télétravail ouvert (3 jours de présence / 2 jours télétravail par semaine)
- Complémentaire santé & Prévoyance, PER
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Poste basé à LYON 09.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du