Assistant de Direction

L’Entreprise

Depuis 1874, le **Groupe DEHON**, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s’est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités.

Composé de plus de 700 salariés en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, il distribue ses produits dans le monde entier. Il dispose de sites d’exploitation pour 7 sites en France regroupant plus de 350 personnes.

**DEHON SERVICE **est une filiale qui au travers de la marque CLIMALIFE**, **commercialise des produits et services destinés aux professionnels de la réfrigération, de la climatisation, du chauffage et des énergies renouvelables. Aujourd’hui CLIMALIFE se positionne comme le premier distributeur européen dans son domaine.

La Responsabilité / Finalité

Les Activités Principales

**Administration**
- Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord via des indicateurs de performances.
- Contrôler et rapprocher les données chiffrées.
- Rechercher et mettre à jour les données et les tableaux concernant l’activité.
- Contrôler les factures.
- Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.).
- Traduire les documents (d’anglais à français ou de français à anglais).
- Monter des dossiers de différentes natures.
- Réaliser des recherches d’information et/ou d’études documentaires sur des sujets spécifiques à la demande du responsable de service.
- Organiser et préparer des supports pour les réunions.
- Formaliser les actions correctives en collaboration avec la direction du service dans le respect des procédures qualité.
- Suivre et relancer des documents mis en signature dans le logiciel de gestion documentaire.
- Organiser le planning du responsable (déplacements, évènements).
- Gérer les notes de frais du service.
- Gérer et coordonner les agendas et les voyages de la Direction.
- Incarner l’interface avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
- Traiter le courrier et diffuser les informations.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer le suivi administratif du service.
- Assurer les travaux classiques d’assistanat du service.

**Communication**
- Déployer les actions de communications.
- Rédiger et publier des contenus pour la communication interne (news, newsletter,).
- Mettre en forme, traduire et publier les supports de communication (cartes de visite, présentations power points, affiches, cartes de vœux,).
- Être force de proposition pour améliorer la communication interne.
- Contrôler et rapporter régulièrement la réalisation de ses activités et des résultats à sa hiérarchie.

Les Compétences Requises
- Bon relationnel / Diplomatie, Sens de la communication, Rédaction.
- Sérieux / Rigueur, Sens de la confidentialité.
- Gestion du temps / Priorités, Sens de l’organisation, Dynamisme,
- Utilisation d’outils bureautiques.

La Qualification Requise
- Bac + 3 (Licence / Licence Professionnelle) en Communication / Marketing.
- Expérience de 2 à 3 ans (y compris stage / alternance) dans l’assistanat est souhaitée.
- Maîtrise de l’anglais est indispensable.

L’Environnement

Collaboration en interne avec tous les services et en externe avec les prestataires.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail