Assistant / Assistante de Direction à Vincennes
il y a 1 jour
Popinns, gestionnaire de résidences de tourisme, campings et hôtels, recrute **un / une** A**ssistant / Assistante de direction** au siège social à Vincennes (94300).
**Vos missions**:
- Optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients )
- Peut coordonner une équipe
- Traitement du courrier (classer, archiver et numériser)
- Mise en place et suivi des différents échéanciers
- Suivi dossiers litigieux (en coordination avec le service juridique )
- Constitution et préparation de dossiers administratifs
- Accueil et filtrage des appels téléphoniques
- Suivi des contrats prestataires extérieurs
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du groupe
- Organisation des déplacements
- Gestion de la trésorerie en lien direct avec la Direction Générale
**Votre profil**:
- Polyvalence esprit d’analyse capacité de travailler en équipe discrétion
- Organisation bonne capacité de résistance au stress être à l’aise avec les outils informatiques
- Maitrise des Outils Google
- Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
- Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d’accéder à des postes à responsabilité.
- Expérience professionnelle : 2 ans minimum
**Informations du contrat**:
- Remplacement temporaire d’un poste existant
- Contrat de travail à durée déterminée (CDD) Temps plein 35h
- Lieu de travail : 1 bis Avenue du Château (94300 Vincennes)
Cette offre vous intéresse ?
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Assistante de Direction Ctm
il y a 2 semaines
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Conservation
il y a 7 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant, Gestion Comptable Pôle Accueil
il y a 2 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant, gestion comptable pôle accueil
il y a 5 jours
Vincennes, France Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant, gestion comptable pôle accueil
il y a 1 semaine
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant Du Patrimoine
il y a 2 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 1 semaine
Vincennes, France COLBLANC Temps plein**À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...
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Assistant d'accueil, sécrétariat et comptabilité
il y a 3 jours
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Métier GPEC**: Assistance - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de Direction F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction Acquisition Développement des Talents et des Compétences** Un Assistant de Direction F/H en CDI.** Le poste est basé à...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Vincennes, France THEBRAND-TAILORS Temps plein**Assistant(e) de Direction - Agence d’Architecture à Vincennes (Temps partiel)** Une agence d’architecture dynamique et en pleine croissance, située à **Vincennes**, recherche un(e) **Assistant(e) de Direction** afin de renforcer son développement. **Profil recherché**: - Formation supérieure (Bac +2 minimum) - Expérience significative de **5...
