Assistant de Direction
il y a 2 jours
**Assistant(e) de Direction - Agence d’Architecture à Vincennes (Temps partiel)**
Une agence d’architecture dynamique et en pleine croissance, située à **Vincennes**, recherche un(e) **Assistant(e) de Direction** afin de renforcer son développement.
**Profil recherché**:
- Formation supérieure (Bac +2 minimum)
- Expérience significative de **5 ans minimum** dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type **Direction Générale**
- **Bilingue anglais impératif**
- Parfaite maîtrise du **Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et MAC**
- Aisance avec les outils informatiques
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
- Esprit d’équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité
**Missions principales**:
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise en forme de notes et présentations
- Gestion des consommables de l’agence
- Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs
- Accompagnement administratif des employés
- Préparation des informations nécessaires à l’établissement des fiches de paie
- Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
- Organisation des déplacements en France et à l’international (réservations, visas, etc.)
- Coordination d’évènements internes (Journée Illustrée, séminaires internationaux, comités de direction)
- Gestion des tâches classiques de secrétariat
- Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus (en français et en anglais)
- Gestion des notes de frais
**Conditions**:
- **Temps partiel** : entre **24h et 32h par semaine** (à définir selon profil)
- **Poste à pourvoir immédiatement**
- Candidat(e) **sérieux(se)**, **autonome** et **motivé(e)**
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 1 510,00€ à 1 720,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Métier GPEC**: Assistance - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de Direction F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction Acquisition Développement des Talents et des Compétences** Un Assistant de Direction F/H en CDI.** Le poste est basé à...
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Assistante de Direction Ctm
il y a 2 semaines
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant / Assistante de Direction à Vincennes
il y a 2 jours
Vincennes, France Popinns Temps pleinPopinns, gestionnaire de résidences de tourisme, campings et hôtels, recrute **un / une** A**ssistant / Assistante de direction** au siège social à Vincennes (94300). **Vos missions**: - Optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,) - Organiser et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Vincennes, France comeon expert Temps plein**Missions**: En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez le bras droit de la direction et vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise. Vous serez en charge de nombreuses missions administratives et de gestion pour optimiser les activités de la direction. Vos principales missions incluent: - Gérer l’agenda du...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 2 semaines
Vincennes, France COLBLANC Temps plein**À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...
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Assistant de Direction Centre Technique Municipal
il y a 2 semaines
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant, Gestion Comptable Pôle Accueil
il y a 2 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant, gestion comptable pôle accueil
il y a 1 semaine
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant Direction Generale CDD Janvier 2026- Vincennes H/F
il y a 1 semaine
Vincennes, France Ass Readaptation Promot Enfants Et Jeu Temps pleinARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...
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Assistant Sanitaire
Il y a 26 minutes
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....