Office Assistant

**Office Assistant chez Witekio, une vraie aventure **

Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud. Nous sommes persuadés qu’un code optimisé associé à une architecture efficace est la colonne vertébrale de tout système embarqué ou connecté.

**Contexte**

Nous recherchons un **Office Assistant **motivé et enthousiaste pour une période de 12 mois.

Basée à Lyon, vous serez en support des bureaux de Paris et Lyon pour l'office management. 1 court déplacement tous les mois ou deux à prévoir sur le site parisien. Vous serez rattaché(e) à l’équipe administrative composée d’une directrice basée à Lyon mais aussi de 4 office managers répartis en France et à l’international qui gèrent tous les sujets administratifs des 5 sites du groupe.

Votre manager sera la Directrice Administrative, Aurore, et vous travaillerez également en lien étroit avec les directeurs des sites de Lyon et Paris, Anthony & Aurélien, les équipes techniques (ingénieurs et chefs de projets) mais aussi avec les équipes finance et RH.

**Missions**

Les fonctions support ont un rôle primordial, nous cherchons donc des personnes organisées, ayant le sens du service, et optimistes en toutes circonstances

**Gestion et administration des bureaux**:

- Passer les différentes commandes d'achat de matériel, d’envois de colis et voyages pour le site de Paris et support du site du Lyon
- Assurer la gestion générale des bureaux, et notamment être le point de liaison entre l’entreprise, les équipes, la direction et les contacts externes : syndic, prestataires etc.
- Coordonner et superviser l’entretien des locaux, réparations, interventions diverses, ainsi que la gestion du stock et commande de fournitures
- Organiser et coordonner des activités et événements internes : team buildings, afterwork, réunions mensuelles etc.

De manière générale, vous serez le point contact local des équipes avec l’objectif de maintenir une expérience collaborateur efficace, productive et une culture positive.

**En tant que futur(e) Witekian,**
- Etes débrouillard(e) et dynamique, vous savez gérer vos tâches en toute autonomie
- Etes orienté(e) solution et faites preuve de bon sens
- Etes organisé(e) et pouvez gérer plusieurs tâches en parallèle
- Etes à l’aise pour interagir avec des équipes transverses et avez un bon relationnel
- Avez une première expérience réussie en office management / administration des ventes
- Avez un bon niveau d’anglais
- L'allemand serait un grand plus

**Vous allez vous épanouir chez Witekio si**
- Votre pause-café est un prétexte pour demander aux équipes sur quels projets elles travaillent
- Vous aimez travailler dans un environnement innovant, centré sur l’amélioration continue, auprès de vrai(e)s passionné(e)s
- Curieux(se) de nature, vous vous intéressez aux projets réalisés, et n’hésitez pas à vous renseigner pour comprendre leur jargon technique (dans les grandes lignes)

**The Witekian Touch**
- La variété des projets, clients et industries
- L’occasion de travailler dans un environnement international avec une équipe répartie sur 4 pays (France, Allemagne, UK et US) et des opportunités de mobilité inter-site
- 3 Witekian days per year pour apprendre et développer des compétences (techniques ou non)
- Une communication corporate régulière : par exemple les infoshare mensuels où on partage les infos business, projets, les actualités des équipes etc.)

**Processus de Recrutement**
- 1er appel téléphonique de découverte mutuelle (30min), on en profite pour mieux comprendre votre projet pro et vous présenter Witekio dans tous ses détails
- 1 entretien manager (1h) Vous présenterez votre parcours et répondrez à quelques questions « techniques »
- 1 entretien RH / recruteur (30-45 minutes) pour vérifier votre adéquation avec l’équipe, le contexte entreprise et la culture de Witekio. On parlera principalement de situations que vous avez vécues ou de votre réaction à des situations potentielles chez Witekio
- Vous rencontrerez l’office Manager de Lyon, Marie, qui en profitera pour vous faire visiter les locaux. Vous pourrez bien sûr poser vos questions à chaque étape
- Si tout se passe bien, ensuite vous aurez une offre par téléphone appuyée par une promesse écrite

**Vous êtes toujours là ? On se rencontre ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Allemand (Optionnel)