Office Assistant

il y a 2 semaines

Paris e, France ROSEBAKERY Temps plein

**Job Description: HR / operations Assistant - Rose Bakery**
**Position: Part-Time (3 days per week)**
**Location: Paris**

**About Rose Bakery**:
Rose Bakery is a dynamic and creative group, comprising restaurants, tea rooms, a takeaway shop, and an épicerie in Paris. We focus on organic, fresh, homemade products and provide a warm and authentic customer experience. To strengthen our HR team, we are seeking a part-time HR / operations assistant to join our team and contribute to our continued success.

**Key Responsibilities**:
As an HR / operations Assistant, you will be responsible for the daily management of human resources and supporting the teams. Your main duties will include:

- **Administrative Support**: Handle employee records, manage contracts, track absences, holidays, and other HR-related administrative tasks.
- **Employee Relations**: Ensure effective communication with teams, resolve conflicts, and maintain a positive and collaborative work environment.
- **Compliance**: Ensure all HR practices comply with current labor laws and internal company policies.
- **Day-to-Day Office Support**: Help with daily office tasks, providing support to the office team of operational managers and the office assistant.
- **Catering and Events Support**: Assist the catering and events team with organisation, order preparation, and order dispatching. Manage invoicing and follow up on payment recovery.

**Required Profile**:

- At least 1-2 years of experience in a similar role, ideally in the hospitality or services sector.
- Strong knowledge of French labor laws and collective agreements.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to handle sensitive situations.
- Ability to work independently while providing support to the team.
- Strong organisational skills and attention to detail.
- Must be fluent in both French and English to communicate effectively with our international team.
- Prior experience in a multi-location organisation is a plus.

**Conditions**:

- Part-time position (3 days per week).
- Location: Paris 9th
- Salary: To be discussed based on experience.

We look forward to meeting you and discussing this exciting opportunity

**Job Types**: Part-time, Permanent

Pay: 1,756.30€ - 2,018.70€ per month

Work Location: In person

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, dans le domaine de la formation, un.e Assistant polyvalent.e** **Votre fonction**: Administratif et Services Généraux (env. 70% du poste): Supervision de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

  • Assistant(E) Family Officer

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...

  • Assistant de Programmes

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, Promoteur Immobilier un(e) Assistant(e) de Programmes en CDI sur Lyon 9.** **Votre fonction**: Sous la direction du chargé de programmes et du chargé d'opérations vos missions seront les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant(e) Family Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France L.Y.N.Q PRIVATE OFFICE Temps plein

    Stage — Assistant·e Family Officer (H/F) – 6 moisParis 17ᵉ – A partir de Janvier 2026 Tes missionsAnalyse & reportingParticipation aux appels d'offresSupport opérationsRecherche ad-hocParticiper à la vie du cabinet Ton profilÉtudiant·e M1/M2 Ecole de commerce / université (ou année de césure) spécialisation Gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F** **Votre fonction**: Au sein du service administratif, vos missions seront les suivantes: - numérisation des mails - traitement...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75013), un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir le 15 septembre 2025.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, nous...