Assistant de Direction

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction (Direction Vie Associative) H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**En quelques mots**:
**Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution**

La **ville de Nantes** recrute un-e assistant-e de direction au sein de la **Direction vie associative**. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d’animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité.

**Description du service et du poste**:
Vous aurez pour mission d’assurer l’ensemble des tâches de secrétariat nécessaires à l’organisation générale et au bon fonctionnement de la Direction ainsi que la gestion de la fonction RH de proximité.

**Activités principales**:

- ** Assurer le secrétariat de la Direction**: Organiser et planifier des réunions, rendez-vous en fonction des priorités en lien avec différent-es acteurs-trices. Assurer la gestion du courrier de la Direction. Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus.
- **
Assurer l’assistanat du/de la Directeur-trice**: Assurer l’accueil physique et téléphonique. Organiser les déplacements professionnels ainsi que gérer l’agenda, rendez-vous et réunions.
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Planifier et organiser les secrétariats de la Direction vie associative**: Animer les rencontres des assistants-es de service. Organiser et participer aux remplacements des secrétariats de direction et secrétariats de service en fonction des congés et absences des assistants-es de service.
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Contribuer à la mise en œuvre des procédures ressources humaines de proximité**: Relai d'informations RH. Accueillir et accompagner les nouveaux agents. Assurer la gestion du temps.

**Profil recherché**:
Vous maitrisez les **techniques de secrétariat** ainsi que l’utilisation de **logiciels bureautiques**. Vous faites preuve **d’autonomie**, **d’organisation** ainsi que de **prise d’initiatives**. Vous avez le sens du travail en équipe et la capacité à vous inscrire dans un cadre collaboratif. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur des **missions RH**.

Vous avez une appétence pour la vie associative et disposez d’aptitudes relationnelles qui vous permettent d’échanger avec tout type d’interlocuteurs-trices.

**Habilitations électriques**:
Aucune

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

**Avantages**:
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Diplôme requis pour le poste**:
Aucun

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Virginie Danneyrolle (Directrice vie associative) - 06 42 22 03 09

Elodie Tremblaye (Gestionnaire ressources humaines) - 06 61 91 02 24

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes