Office Manager
il y a 1 semaine
Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Nous recrutons pour un adhérent basé à Paris 8eme, **un(e) Assistant(e) de gestion / Office manager en CDI à raison de 3j/ semaine.**
Notre adhérent est une société de conseil, regroupant une trentaine de professionnels.
**VOTRE MISSION**
Vous secondez les associés de la société dans les missions suivantes (liste non exhaustive):
**Gestion**
- Gestion de la facturation
- Suivi de la trésorerie et affectation des encaissements
- Préparation des virements fournisseurs sur le site de la banque
- Suivi des dépenses CB société
- Gestion des notes de frais
- Création des utilisateurs et codes projets dans le logiciel dédié
- Validation cohérence des notes soumises
- Préparation des virements correspondants
- Notes de frais de la Direction (PDG, CB Direction, Senior Advisors)
- Suivi des temps par projets (comptes-rendus d’activité)
- Analyses ad hoc par projet
- Accompagnement dans la clôture mensuelle des comptes, et reporting
**Office management**
- Gestion des commandes et des fournisseurs
- Commande de fournitures diverses (alimentaires, informatiques, bureaux, abonnements médias )
- Gestion des contrats de prestations et des prestataires sur site
- Maintenance des locaux
- Sécurité électronique et incendie
- Gestion des événements d’entreprise (séminaire, fêtes de fin d'année)
- Suivi des besoins et planification des interventions
- Participation au process Onboarding / Offboarding des collaborateurs
- Participation à l’organisation du process de recrutement des stagiaires
**Profil**:
Titulaire d’un Bac +2 ou 3 en gestion administrative/comptabilité/assistanat, vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes autonome, proactif(ive) et habile avec les chiffres. Vous êtes curieux(se), précis(e),organisé(e) et force de proposition.
**Conditions**:
3j/ semaine
Rémunération : 16 à 18€ bruts/h
Statut non-cadre
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 29 120,64€ à 32 760,72€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 8 (Saint Lazare) 30/35K selon expérience TT possible à hauteur d'une journée par semaine post PE L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos clients, société de production spécialisée dans la création et la fabrication de séries et de long-métrages, nous recherchons un.e Super OM dans le cadre...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager
il y a 2 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...