Assistante de Direction

Description du poste
- Premier assureur en France, nous voulons aller plus loin en devenant l'assureur digital de référence.

La Direction de la Transformation Digitale, nouvellement créée, vise à conduire nos transformations autour de l’Excellence Relationnelle.
- Elle regroupe la Digital Factory, en charge de déployer des parcours client et conseiller digitaux assurance aux meilleurs standards, Data & Analytics, en charge de définir le cadre de référence Data et d’accélérer l’usage de la data et les équipes Innovation, en charge d’accompagner les BU / SU dans leurs initiatives en matière de nouveaux produits et services ou de distribution.

Au sein de cette grande Direction qui comprends près de 200 collaborateurs, vous serez rattaché directement au Directeur de la transformation Digitale.

**Et concrètement, de quoi s’agit-il sur le terrain ?**
- Vos missions consisteront à accompagner le Directeur de la Transformation digitale, son adjoint et les Responsables de la Digital Factory, de Data & Analytics et de l’Innovation, et leurs équipes:
1. Assurer l'assistanat:

- Organisation des agendas en veillant à l'optimisation de la gestion du temps dans l'organisation des réunions.
- Gestion des déplacements (réservations, notes de frais).
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents Word, Excel, PowerPoint.
- Développement d’un réseau avec l'ensemble des assistantes de la Direction, de CAAS et du Groupe Crédit Agricole Assurances afin de faciliter la planification de réunions, l'organisation d'événements.

2. Assurer la gestion administrative de la Direction:

- Suivi de la facturation et du budget
- Gestion des demandes matérielles liées au fonctionnement des équipes
- Gestion des habilitations
- Archivage sur le réseau des documents des différents comités

3. Organiser des comités, événements divers:

- Gestion des évènements de la Direction et de leur préparation logistique : gestion des invitations, restauration...

Dans le cadre de votre prise de poste, vous serez accompagné par votre équipe pour monter en compétences progressivement.

Nous proposons des opportunités professionnelles au sein de l’ensemble du groupe Crédit Agricole, un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d’initiatives, et nous facilitons l’engagement sociétal de nos collaborateurs (bénévolat de compétences, congés solidaires ).

**Parmi vos avantages**:

- 82 jours télétravaillés, soit 40 % du temps de travail annuel à temps plein.
- 34 jours de congés payés + quinzaine de RTT.
- Rémunération fixe, variable individuelle et variable collective avec système d’abondement.
- Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps, cotisations de frais de santé prises en charge à 75 %.
- Une salle de sports, deux restaurants d’entreprise, deux cafétérias, des lounges-
- Poste avec management
Non
- Cadre / Non Cadre
Cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 2 / L2
- Formation / Spécialisation
Vous avez obtenu un diplôme dans le domaine BTS Assistante de Direction.
Vous avez une expérience de 6 à 10 années années sur un poste d'assistante de direction
- Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
- Soft skills
Et en plus vous maitrisez:

Coopération et capacité à travailler en équipe
- Sens des initiatives et réactivité
- Bon sens relationnel
- Adaptabilité
- Capacité et de rigueur
- Fiabilité et ponctualité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Anglais écrit indispensable
- Outils informatiques
Outils Informatiques (si besoin) : Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office...).
- Entreprise Crédit Agricole AssurancesCrédit Agricole Assurances accompagne ses clients - particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises - à chaque instant de leur vie, à travers trois métiers (Epargne/Retraite, Prévoyance/Emprunteur/Collectives, Dommages). Nous leur proposons une gamme complète de produits et services distribués dans les Caisses régionales de Crédit Agricole et chez LCL. Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 5300 collaborateurs, en France et dans 7 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.