Assistant de Direction

La Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF) est une organisation professionnelle qui fédère la quasi-totalité des mutuelles Santé et anime un réseau de plus de 2.500 structures de services de soins et d'accompagnement. Elle est leur porte-parole et assure la promotion de leurs activités et de leurs prises de position auprès des pouvoirs publics, des institutions ainsi que de tous les acteurs de la santé et de la protection sociale. La Mutualité Française promeut également l intérêt général et vise plus spécifiquement la défense de l accès aux soins pour tous.

**À propos du poste**:
Au sein de la **Direction Mouvement et Services aux Mutuelles (DMSM)**, nous recherchons une-e _**Assistant-e de Direction**_ pour rejoindre une équipe dynamique.

**Vos principales missions**:
**Préparer et organiser les activités de la DMSM**:

- Planifier et organiser l’ensemble des rendez-vous (réunions, déplacements ) des entités de la direction dans une logique d’anticipation
- Organiser les réunions, les déplacements, évènements des entités de la direction sur le plan logistique et matériel et préparer les documents et les éléments logistiques (réservation de salle, repas,) nécessaires à leur bon déroulement
- Créer et suivre les tableaux de bords de l’activité des entités de la direction et émettre des alertes, le cas échéant
- Peut être amené (e) à apporter son soutien aux équipes à la demande de son management

**Traiter et gérer administrativement les dossiers des entités de la direction**:

- Rédiger et mettre en forme les correspondances, documents, modes opératoires, comptes rendus, supports de communicationen utilisant les modèles de l’entreprise et dans le respect de la charte
- Participer à la réalisation des dossiers sur les aspects organisationnels et logistiques (coordination, planification, transmission)
- Mettre en place et alimenter des outils de suivi des dossiers gérés

**Gérer les relations internes et externes des entités de la direction**:

- Réguler et orienter les sollicitations (téléphone, mail, courrier) : les analyser, les hiérarchiser, les traiter ou les faire traiter et en assurer le suivi
- Organiser le classement et l’archivage de l’information
- S’assurer de la bonne transmission des informations inter et intra équipes et, le cas échéant, proposer et réaliser les actions de communication adaptées (intranet et internet)

**Assurer le traitement de l’information et la communication des entités de la direction**:

- Transmettre les informations (mail, notes, fax ) pour le compte de l’équipe de direction
- Assurer la circulation et la transmission d’information auprès des différents interlocuteurs internes et/ou externes (clients, fournisseurs, partenaires, administrations )

**Accueillir les visiteurs des entités de la direction**:

- Accueillir sur lieu physique ou par téléphone les clients et/ou visiteurs, les orienter si nécessaire
- Traiter et prioriser les demandes, transmettre les messages à qui de droit

**Profil recherché**:
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- De formation minimum Bac+2/3 en gestion/assistanat avec minimum 10 années d'expérience équivalente
- Autonomie, sens du service et sens de l’initiative
- Savoir-faire relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité d’organisation et de priorisation des activités
- Force de proposition, sens de la confidentialité
- Bonne maîtrise du pack office (publipostage, rédactions diverses)
- Une maîtrise des macros et formules de calcul Excel serait un plus

En fonction du profil retenu, un parcours de formation pourrait être proposé pour assurer la prise de poste

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 34 056,00€ à 48 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)