Assistant de Direction

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes:
La gestion de l’agenda et des réunions (80%)
- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi )
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,...)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l’organisation des instances
- Dans le cadre de ses missions l’assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l’agenda d’autres directeurs

Services généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers...)
- Gestion des locaux
- Gestion des stocks et commandes des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins

Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)
- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
- Accueil des visiteurs

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa (ses) direction(s) dans d’autres missions.

Profil recherché

Compétences techniques et relationnelles

Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive

Excellente qualité rédactionnelle

Polyvalence

Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle

Force de proposition
- Sens de la confidentialité.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Google Documents
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**LE HEALTH DATA HUB**

Comment améliorer les dépistages et faire en sorte que les patients soient pris en charge le plus tôt possible ?

Comment leur proposer les meilleurs traitements sur le long cours ?

Comment appuyer les professionnels de santé dans un contexte clinique qui se complexifie ou en cas de crise sanitaire ?

L’Intelligence Artificielle et les données de santé font partie de la réponse. Elles sont incontournables pour la recherche et l’innovation en santé, par exemple, pour prévenir des insuffisances cardiaques à partir de données issues d’appareils connectés, pour accélérer le dépistage du cancer du sein à partir d’analyses automatiques des examens de mammographies, ou même pour réunir assez d’informations afin d’améliorer la prise en charge des maladies rares.

Et pour ça, la France a la chance de disposer de bases de données extrêmement riches

Mais ces données sont souvent sous exploitées car dispersées. Grâce à des solutions innovantes telles que l’IA, l'objectif du Health Data Hub est justement de permettre d'accéder de manière facilitée, unifiée, transparente et sécurisée à un catalogue de bases de données de santé françaises.

Comment ?

Le Health Data Hub a mis en place une plateforme technologique qui met à disposition des porteurs de projets d’intérêt public, dans un environnement technologique sécurisé et à l’état de l’art, les données de santé pseudonymisées des français. Ces porteurs de projets vont mobiliser des sources de données très volumineuses, les croiser entre elles, et utiliser une puissance de calcul pour faire tourner des algorithmes de recherche complexes. Il s’agit par exemple de projets de start-up pour améliorer des logiciels d’aide au professionnel de santé, de projets permettant d’améliorer la prise en charge des patients en comparant l’efficacité de prise en charge, de projets portés par les administrations pour éclairer les politiques publiques.

Notre offre technologique, en constante évolution, peut être consultée ici.

Les défis sont de taille pour traiter ces données de santé sensibles, volumineuses de natures et formats variables. La plateforme doit être un levier d'innovation dans l'écosystème de la donnée de santé français.
- En résumé, avec le Hub, nous accompagnons des porteurs de projets innovants qui contribuent à trouver les solutions de demain pour améliorer la santé de tous les citoyens.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante:

- Un premier entretien avec le directeur de l’équipe
- Une mise à situation à réaliser chez soi en amont ou sur place
- Un 2nd entretien, basé sur le test
- Un entretien final avec la directrice du Health Data Hub et les RH

**Personne en charge du recrutement**
Théo Provost - _Gestionnaire RH et recrutement_

Salaire

40 - 60 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de di