Emplois actuels liés à Assistante - Assistant Auprès Des élu-es - Grenoble - Ville de Grenoble

  • Assistante - Assistant Auprès Des élu-es

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire administratif et financier des moyens des élu-es

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Assistant Administratif Du Service Santé

    il y a 14 heures

    Grenoble, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de l'Isère située à Grenoble un assistant administratif qui intervienne dans le secteur santé-environnement. Le poste d'assistant administratif du service santé environnement constitue en une mise en œuvre du PRSE :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2807-24CC44662A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié....

  • Assistant de Vie

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant-e Administrative/administratif

    il y a 17 heures

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Commercial

    il y a 15 heures

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant commercial H/F**.** **Rôle & Mission**: Depuis deux décennies, EPITECH, une agence dédiée au recrutement dans le domaine tertiaire, présente une variété d'opportunités. Notre mission consiste à vous offrir une attention individualisée afin de vous présenter des...

  • Assistant(E) de Vie en Service Familles

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France GEIQ ADI Alpin Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une formation pour devenir assistant(e) de vie aux familles ? Vous souhaitez vous former, vous réorienter dans un métier au service des familles ?** Rejoignez-nous et **obtenez le Titre Professionnel Assistant de vie aux familles (TP ADVF) !** **Le métier d’assistant de vie en service famille, quelles missions...

  • Assistant de Service Social

    il y a 7 jours

    Grenoble, France MyRH Temps plein

    Je recrute pour un de mes clients un(e) assistant(e) de service social en CDI: Le service social du groupe accompagne toute personne hospitalisée et leur entourage rencontrant des difficultés d'accès aux droits ou ayant besoin d'un soutien dans l'organisation de leur retour à domicile. Il intervient auprès de tous les services de l'établissement :...

  • Assistant Technique Pf

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l’accompagnement des familles. La Caisse d’Allocations Familiales de l’Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil...

Assistante - Assistant Auprès Des élu-es

il y a 2 semaines

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Assistante - assistant auprès des élu-e-s

**Direction Vie Institutionnelle**
**Unité Secrétariat des Élu-e-s**

**Catégorie : C**
**Cadre d'emploi : Adjoints administratifs**
**Fonction : Assistant-e d'élu-es**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE**GF1 : 250€ bruts

**Lieu des postes de travail : Hôtel de ville, 11 BD Jean Pain à Grenoble**
**Référence du poste à rappeler : 5_2024_C_P_39553**

CONTEXTE

Au sein de l’Unité Secrétariat des élu.e.s et rattaché(e) à la Direction Vie Institutionnelle, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions auprès d’un ou plusieurs élu.e.s. Vous les assisterez au quotidien dans l’organisation de leur journée et dans les missions liées à leurs délégation(s).

MISSIONS

**Agenda / préparation des journées / organisation d’événements**:

- Assurer le suivi et l’organisation des réunions et des rendez-vous des élu.e.s (partenaires internes/externes)
- Veiller à l’organisation logistique du planning (réservations diverses)
- Préparer les dossiers pour la journée des élu.e.s (compilation et recherche de documents)
- Vous êtes en capacité d’alerter les élu.e.s sur toute information stratégique en lien avec l’agenda.

**Gestion des déplacements des élu.e.s**:

- Organiser les déplacements en lien avec l’agence de voyage (réservation transports/hébergements ).
- Organiser les déplacements à l’étranger en lien avec le Cabinet du Maire et le service des Relations Internationales.
- Préparer le dossier des frais de missions (ordre de mission, factures )

**Gestion et organisation des boîtes mails**:

- Gérer, suivre et traiter les mails (accuser réception, filtrer et/ou réorienter aux services concernés, classer, trier ).

**Traitement et réponses aux habitants**:

- Enregistrer les courriers et les mails (logiciels GED/IDYLLE).
- Rédiger les réponses simples à la demande des élu.e.s et/ou réorienter aux services concernés.
- Assurer le suivi des réponses en lien avec les services et le Cabinet du Maire.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (conseils, prise en charge de la demande)
- Gérer le circuit et signature des parafes.

**Gestion administrative**:

- Frapper et mettre en forme tout type de document.
- Rechercher des informations en lien avec la délégation de l’élu.e (arrêtés, délibérations, articles ).
- Assurer le suivi des dossiers thématiques relevant de la délégation de l’élu.e.
- Veiller aux dossiers administratifs des élu.e.s (RH, emploi extérieur en lien avec le mandat )
- Classer et mettre à jour les dossiers (physique ou numérique).

**Suivi des représentations des élu-e-s et des demandes du Protocole**:

- Satellites, protocole, mariages, astreintes, visites sécurité, vœux

**Missions spécifiques transversales**
- Commandes de fourniture pour secrétariat et élu-e-s (logiciel)
- Correspondant dossiers thématiques (logiciels Idylle, GED, Déplacements, informatique )
- Suivi logistique des moyens mis à la disposition des élu.e.s (téléphone, informatique )
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions.
- Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation.
- Vous savez travailler en équipe et en autonomie.
- Vous savez vous adapter à un contexte de travail qui demande de la polyvalence.
- Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication.
- Vous avez le sens du service public et de l’action publique.
- Vous savez vous adapter à des situations d’activité intense.
- Vous avez une connaissance de l'environnement institutionnel et des différentes instances qui le composent (Conseil Municipal, Municipalité, Commissions thématiques, Groupes de travail ).
- Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations.
- Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.
- Badgeage
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
- Pour les contrat