Assistant Administratif Et Financier

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
**Assistant administratif et financier (H/F)**

**Référence**: 22.527**

**Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**

**Catégorie**

C

Adjoints administratifs territ

**Thématique**

Gestion administrative

**Pôle**

Pôle Solidarité - Direction des Prestations, financement et du budget

Votre pôle/direction

Au sein du pôle solidarités, qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction des prestations, du financement et du budget est chargée de l'instruction administrative, du versement des aides sociales départementales et du pilotage des prestations. En lien étroit avec les autres directions du pôle, elle instruit l'ensemble des conventions partenariales, pilote les subventions et suit l'exécution de l'ensemble des marchés publics. Elle est responsable également de toute l'activité juridique liée à l'accès des usagers à leur dossier ou aux recours, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et l'Assemblée.

Son action s'inscrit dans un schéma interdépartemental d'organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles.

En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

**Vos missions**

Placé(e) sous l'autorité du chef d'unité Conventions, financements et marchés (UCFM), vos tâches principales consistent à assurer le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats mis en place par le Pôle Solidarités.

Par ailleurs, vous participez, en collaboration avec des chargés de projets de l'unité le cas échéant, au contrôle et à l'évaluation de la réalisation des activités menés par les opérateurs ainsi qu'à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués dans le cadre des subventionnements ou marchés publics et plus globalement à la bonne exécution de nos contrats.

Vos activités

Gestion et suivi d'opérateurs sur le plan administratif:

- Instruire les dossiers de demande de subvention et de marchés publics et proposer des avis sur les projets
- Appliquer et suivre les procédures de décisions des assemblées délibérantes et assurer l'exécution administrative des marchés publics
- Engager et liquider les dépenses
- Proposer et élaborer des procédures de suivi et de contrôle
- Planifier les étapes d'exécution des subventions et des marchés (comité de pilotage, revue de gestion, etc.)
- Suivre le respect des obligations résultant des subventions et des marchés publics

Contrôle et évaluation de l'exécution du service fait (en matière de subvention ou de marché public) en ayant la responsabilité:

- d'analyser l'ensemble des documents de suivi et de contrôle (courriers des opérateurs, factures, compte-rendu financier des actions, tableaux et rapport d'activité, etc.) et les traiter en amont (élaborer des préconisations, proposer des projets de réponse aux courriers, etc.)
- d'assurer, le cas échéant, la mise en conformité des factures
- de suivre les statistiques administratives et tableaux de bord se rapportant à l'activité concernée
- de participer aux rencontres avec les opérateurs
- de recueillir, dans le cadre du contrôle interne de l'exécution des prestations / actions, des informations nécessaires à l'évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs ainsi qu'à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués dans le cadre des subventions ou des marchés publics

Outil et pilotage:

- Tenir et mettre à jour des tableaux de bords de suivi (notamment les tableaux de suivi budgétaire)
- Suivre et coordonner l'exécution budgétaire des subventions et des marchés et participer, avec le chef d'unité, à l'élaboration des budgets
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs

Communication
- Recueillir et échanger des informations avec les opérateurs et avec d'autres services internes
- Etudier et proposer des réponses aux questions des opérateurs
- Rédiger des notes et des actes administratifs

**Profil**

Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale ainsi que de son environnement institutionnel
- Connaissance des procédures administratives, financières et comptables notamment celles afférentes à la passation et à l'exécution des marchés publics et conventions
- Capacité à communiquer sur les objectifs et les projets
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et de la conception de tableaux de bord
- Aptitude à analyser et synthétiser l'information (données d'activité et financière)
- Capacité