Responsable National Voyages Et Déplacements

Descriptif du poste

Responsable national(e) de la mise en œuvre de la politique en matière de déplacements professionnels, vous serez en charge de la mise en œuvre de la politique de voyages (missions, déplacements) définie par l’ONF pour ses personnels et de la gestion de l’ensemble des activités liées aux « voyages et déplacements ». Vous vous chargerez également de l’élaboration des procédures internes en la matière (ordres de mission, modes de réservation, gestion des notes de frais et des processus de validation, de contrôle et de prise en charge financière). Vos principales missions:

- Préparation, gestion et suivi du marché permettant l’acquisition des prestations de service en matière de voyages et déplacements (rédaction des appels d’offres, négociations contractuelles, préparation des rencontres périodiques avec les prestataires, réalisation des bilans techniques du marché en cours, participation à l’expression de besoin pour le futur marché ) ;
- Animation du réseau des référents régionaux (tableaux de bord, propositions d'amélioration, traitement des anomalies et des litiges) et coordination de leur activité ;
- Suivi du processus de dépense relatif aux « frais de mission » : mise en œuvre des règles de gestion et suivi des dépenses d’achats de prestation direct et de remboursement des frais de mission (réalisation de tableaux de bord, mise en place d’un dispositif de maîtrise des risques );
- Le cas échéant, suivi des relations commerciales avec les prestataires (transporteurs et hôteliers) ;
- Rôle d’administrateur voyages pour la direction générale de l’établissement ;
- Responsable de la communication interne relative à la politique « Voyage » : communication et la mise à jour des informations figurant dans Intraforêt ou diffusé par liste de diffusion selon l'actualité des sujets traités.

Profil recherché

Vous bénéficiez d'une première expérience similaire, idéalement de minimum 3 ans. Vous connaissez les principales règles de comptabilités et de gestion ainsi que de la réglementation liées aux déplacements professionnels. Vous possédez également les compétences suivantes:

- Traitement de base de données (utilisateurs, rôles)
- Suivi fournisseurs
- Communication interne

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre bon relationnel, vous avez le sens de l'organisation, de la discrétion et faites preuve de diplomatie tout en étant capable d'une certaine assertivité. Enfin, vous êtes pragmatique, aimez l'opérationnel, et possédez un réel sens du service. Le poste est localisé à Maisons-Alfort (métro 8 Ecole vétérinaire, RER D). Rémunération selon profil. Nous rejoindre, c'est bénéficier de:

- Nombreux RTT
- Un Compte Epargne Temps
- Une prime de résultat
- La possibilité de télétravailler
- Une mutuelle d'entreprise
- Une Convention Collective
- Un CSE
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Assertivité- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAnimation commerciale
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La direction économique et financière est responsable de la prospective économique, de la politique financière, budgétaire et de contrôle de gestion de l’établissement. Elle est également chargée de la stratégie achat et de la valorisation du patrimoine foncier, ainsi que de l’optimisation des patrimoines mobilier et immobilier. Le département achats et patrimoine assure la définition et la mise en œuvre de la politique des achats de l’établissement, la passation des marchés nationaux et des marchés conclus pour le compte de la direction générale. Il est chargé de conduire la politique nationale en matière de valorisation financière du patrimoine foncier domanial. Il définit et met en œuvre au niveau national, la politique en matière d’immobilier, de véhicules. Le/la responsable voyages et déplacements sera rattaché(e) au département achats et patrimoine.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Analyste financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

SERVICES DE SOUTIEN À L'EXPLOITATION FORESTIÈRE