Assistant(E) D'institut Idhl

il y a 5 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.

**Principales missions**:

- Assurer la transmission de l’information,
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ),
- Organiser les rentrées des étudiants,
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ).

**Qualités requises**
- Savoir-être dans les relations avec les étudiants internationaux et l’encadrement,
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics.

**Compétences nécessaires**
- Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
- Adaptation aux outils internes,
- Compétences rédactionnelles,
- Compétences en accueil physique,
- Compétences en accueil téléphonique
- Adaptabilité et polyvalence
- Maîtrise de l’anglais écrit/oral.

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant(E) D'institut Iftlm

    il y a 2 semaines

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...

  • Assistant(E) D’institut Ecole D'ingénieurs

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la...

  • Gouvernant-e D'etages

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    Institut Lyfe - Lyon 2e - 69 - Intérim Résumé de l'offre **14,40 € / heure** 1 jour BEP, CAP Bac Enseignement - Formation Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Nous sommes à la recherche d'un-e Gouvernant-e d'Etages F/H en extra pour soutenir les équipe des Etages de notre Hôtel-école 5* MGallery le Royal, situé place Bellecour à Lyon. La...

  • Assistante D'institut Ilcf

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Gouvernant-e D'etages

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    Institut Lyfe - Lyon 2e - 69 - CDI Résumé de l'offre **2 200 - 2 274 € / mois** BEP, CAP Bac Enseignement - Formation Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche d'un-e Gouvernant-e d'Etages F/H pour intégrer notre Hôtel-école 5* MGallery le Royal, situé place Bellecour à Lyon. La...

  • Chargé-e D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur-e **Chargé-e d’Accueil F/H **en CDD de 6 mois, pour intégrer notre équipe du **Restaurant l’Institut **situé place Bellecour à Lyon. *** **Vos missions principales sont**: - Etre responsable de l’accueil et l’orientation des clients - Prendre en charge la gestion du...

  • Assistant(E) D'institut

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...